Grand Rapids, Michigan (NOTA DE PREMSA - 12 de gener de 2010) - Greatland, un dels proveïdors líders del país de productes W-2 i 1099 per a empreses, va publicar els seus millors "desastres" de presentació de W-2 i 1099 per tenir cura d'aquesta temporada d'impostos. Greatland ha compilat aquesta llista basada en les seves millors consultes de clients.
Tot i que moltes empreses estan triant l'expedient electrònic dels seus formularis W-2 i 1099 amb l'Administració de la Seguretat Social (SSA) i / o el Servei d'Ingressos Interns (IRS), la majoria de les empreses encara confien en presentar formularis en paper per correu. Hi ha dues empreses en comú d'errors o els preparadors fiscals que fan quan es presenten formularis de paper W-2 o 1099:
$config[code] not found"Veure vermell": el requisit de la tinta vermella 1099: les empreses han de presentar la còpia A del formulari 1099 (el fitxer que s'envia al IRS) en un formulari de tinta vermella preimpresa (1). Només la còpia A ha de complir aquest requisit. Totes les altres còpies dels formularis es poden imprimir amb tinta negra.
Perforació de perfeccionament en W-2 i 1099: similar al requeriment de tinta vermella, l'IRS i l'SSA tenen un requisit de perforació que especifica que totes les formes de paper no contenen perforacions horitzontals que separen els formularis de la còpia A. No obstant això, totes les altres còpies han de ser perforades entre Les formes individuals i segons l'IRS, l'ús de tisores per separar còpies no és un mètode acceptable (2).
És important verificar amb el vostre proveïdor de forma fiscal que tots els formularis de paper preimpresos compleixen els requisits de l'IRS i SSA. L'incompliment d'aquests requisits pot provocar sancions substancials.
Presentació electrònica o "presentació electrònica"
El requisit de presentació de correu electrònic: tant la SSA com l'IRS fomenten la presentació electrònica de formularis W-2 i 1099, independentment de quantes formes cal presentar. Tanmateix, si el nombre de formes de cada tipus és superior a 250 (per exemple, 250 1099-DIV 300 1099-INT, 250 W-2), l'IRS i l'SSA requereixen que els formularis es presentin electrònicament.
Els beneficis de la presentació electrònica són:
* El termini de presentació de formularis amb l'IRS i l'SSA s'amplia un mes, en comparació amb la presentació de documents * El maneig i enviament de paper es redueix, el que resulta en possibles estalvis de costos * Reducció de l'impacte ambiental * Cap dels requisits federals de la forma de paper de còpia (tinta vermella, perforació, etc.) * Es proporciona l'estat de presentació de la vostra presentació (p. Ex., "Rebut", "No s'ha processat", "Completa", etc.).
La data límit per als formularis W-2 i 1099 que es facilitarà als destinataris és el 1 de febrer de 2010. El termini d'aquest any per a la presentació federal de W-2 i 1099 és l'1 de març de 2010 (paper) o el 31 de març de 2010 (electrònic). Podeu sol·licitar una extensió de presentació automàtica de 30 dies si completa el formulari 8809. Novetat per a 2009: la data de venciment per proporcionar declaracions als destinataris per als formularis 1099-B, 1099-S i 1099-MISC (si es registren quantitats als quadres 8 o 14) s'ha ampliat fins al 16 de febrer de 2010. Greatland té un ampli centre de dades 1099 i W-2 situat al seu lloc web amb respostes a moltes altres preguntes de presentació. La companyia ha llançat recentment speedEfiler.com, una nova eina de reportatge de salaris basada en web que permet que les empreses petites i mitjanes empreses presentin els seus formularis W-2 i 1099 en línia, i compren còpies impreses i enviades directament a empleats o destinataris. Sobre Greatland Greatland (www.greatland.com) és un dels principals proveïdors del país de productes W-2 i 1099 per a empreses. Les línies de productes especialitzades inclouen formularis i programari W-2 i 1099, xecs comercials i programari, subministraments i programari de preparació d'impostos i formularis hipotecaris. Greatland és una empresa de propietat dels empleats amb ubicacions a Grand Rapids, Mich. I Green Bay, Wis. (1) Publicació 1178 de l'IRS, secció 2.1.4 (2) 1099 - Publicació 1178 de l'IRS, secció 4.4.3; W-2 - Publicació de l'IRS 1141 Part B Secció 2 Paràgraf.05
