Un diagrama de Gantt és una eina utilitzada per programar projectes, esdeveniments o fites personals o objectius. Es crea per mostrar l'ordre d'accions (tasques) que s'ha de fer abans que un projecte es pugui considerar complet. Henry Gantt, un enginyer mecànic, va inventar el diagrama de Gantt en els anys 1910. Va dissenyar el seu gràfic perquè el capatàs de producció pogués veure els horaris per assegurar-se que el treball es feia a temps. Els gràfics de Gantt es van utilitzar per construir la presa Hoover i per organitzar grans projectes.
$config[code] not foundPenseu al revés. Per exemple, el 30 de juliol és la data de finalització. Hi ha 10 tasques que s'han de completar abans d'aquest moment. El primer pas és decidir què tasca cal completar últimament i quina tasca s'ha de completar primer. A continuació, decideixi quina tasca no es pot completar fins que es faci una altra tasca. Les tasques que no es poden iniciar fins que es completa una altra es coneixen com a tasques de interdependència.
Decidiu si es necessita un gràfic Gantt senzill o complex. Un diagrama de Gantt senzill conté columnes per a la tasca, persona responsable i dates abans de la finalització. Un gràfic complex pot incloure aquestes columnes més les dates d'inici i final, la quantitat de dies que trigarà a completar la tasca, la quantitat de dies transcorreguts, les subtasques i el percentatge complet.
Introduïu el nom de la tasca a la columna més a l'esquerra (una tasca per fila), el nom de la persona responsable en la segona columna i organitzar les columnes restants per mes, dia o setmana. Per obtenir un gràfic complex, incloure columnes per percentatges o altra informació que es consideri important per al seguiment del projecte.
Dibuixa una caixa de línia o buit per mostrar el temps esperat de cada tasca, alineant el quadre sota les dates d'inici i finalització adequades. Considereu les tasques de interdependència i organitzeu-les sota les altres i sota la seva tasca principal. Les tasques autònomes es poden ajustar al llarg de la vida del projecte per obtenir el millor ús dels recursos i el temps.
Recordeu-vos de permetre la flexibilitat en la vostra línia de temps del projecte. Si la data de venciment final és el 30 de juliol, generalment és una bona idea planificar la seva finalització dos o tres dies abans. Això permet la possibilitat de malaltia de l'empleat o un altre esdeveniment no planificat.
Coloreu la tasca que es mostra a la taula a mesura que es completa o utilitzeu un color diferent per indicar que la tasca s'ha completat. La data de finalització es pot afegir al gràfic, si així ho desitja. Si el projecte és llarg, el gerent pot considerar petits passos de celebració al llarg del camí per animar els empleats a mantenir-se en marxa.
Reviseu la línia horària regularment (com ara diàriament) per garantir que les tasques dels projectes s'estan realitzant en forma oportuna. Si el projecte s'executa tard, potser calgui reorganitzar tasques. Per contra, si el projecte és abans del previst, reorganitzeu algunes tasques que podrien ser més difícils d'assegurar que es compleixi el termini original.
Consell
Fer una classe en la gestió de projectes és una bona idea, ja que ofereix una visió general de la planificació. Els gràfics de Gantt es poden crear en un programa de full de càlcul. El programari Gantt Chart es pot adquirir en línia o des de la majoria dels minoristes de programari.
