Qualsevol projecte creatiu que requereixi assajos pot ser i serà un malson logístic, no importa si es tracta de programes de 2 o 20 persones. Trobar dies en què totes les persones puguin aparèixer al mateix temps serà frustrant. És important que vingui amb un pla organitzat d'atac.
Feu un cop d'ull al projecte en qüestió. Es tracta d'un esbós de 5 minuts amb una actuació única o és una obra de 2 actes que s'executarà durant diversos mesos en un teatre? És tech heavy o tech totalment gratis? ¿Està format simplement o implicarà coreografia intensiva? Aquestes necessitats determinaran quants assaigs necessiteu el vostre projecte.
$config[code] not foundAmb el vostre calendari, feu un calendari de somnis d'assajos per vosaltres mateixos basant-vos en res més que el millor escenari de disponibilitat per al vostre repartiment. Això hauria de reflectir la majoria dels assajos que sentis que són necessaris per aconseguir la producció o el projecte en els seus peus a temps per al rendiment. Mantingui aquest calendari separat.
Proporcioneu als vostres membres del projecte o als col·laboradors del projecte còpies en blanc d'un calendari que reflecteixi el moment en què heu d'assajar. Per exemple, si esteu iniciant el procés de l'1 de setembre i l'espectacle es farà el 30 d'octubre, cedeixi a cada membre còpies dels calendaris de setembre i octubre. Podeu fer-ho fotocopiant un calendari de paret, imprimint un calendari fora d'Internet o fins i tot enviant un calendari electrònic per correu electrònic per emplenar-lo amb ordinadors personals i tornar-los a enviar per correu electrònic.
Indiqueu als vostres membres del projecte o als col·laboradors del projecte que ompli aquests calendaris amb la seva disponibilitat. Digueu-los que això hauria d'incloure hores específiques de disponibilitat (gratuïtes després de les 6:00 p.m.), així com compromisos previs que es poden trencar si hi ha necessitat (8:00 p.m. plans de sopar que es poden trencar). Anime els seus membres del projecte o els col·laboradors del projecte a ser tan específics com puguin.
Doneu als vostres membres del grup una data límit, com ara les 24 hores, per tornar-vos a fer les calendures. Aneu amb compte amb aquest termini.
Quan hagueu recollit tots els calendaris, retireu el calendari de somnis que hàgiu creat anteriorment, així com un nou calendari net que eventualment serà l'horari principal. Passeu tots els horaris un per un i compareu-los amb el vostre calendari de somnis. Cerqueu les dates del calendari de somnis que es corresponguin perfectament amb la majoria de l'elenc i, a continuació, anoteu-les al calendari mestre. Això us donarà un punt de partida per planificar la resta del calendari.
Aneu a través de tots els horaris i anoteu els dies lliures similars entre les persones que necessiten assajar junts. Podeu fer-ho aquest primer setmanari, per exemple, si tots tenen diumenges gratuïts a la tarda. A continuació, aneu a un calendari específic de data, per exemple, si tots tenen els dies 5, 12 i 15 de setembre gratuïts. Establiu aquestes dates d'assaig al costat de l'horari principal.
A partir d'aquest punt, tindreu una base millor per planificar la resta del calendari d'assajos. Consulteu el vostre horari de somnis i compareu-lo amb l'horari principal. Tingueu en compte que els assajos encara no s'han assignat dates o horaris i surten del front del calendari al rendiment fins que la majoria o tots els assaigs necessaris es trobin en pedra al calendari mestre.
Feu un cop d'ull al vostre calendari mestre una vegada més, afegint detalls com ara adreces d'espai d'assaig i escenes que s'han d'assajar. A més, assegureu-vos que els noms dels actors o col·laboradors estiguin clarament indicats en els dies en què se sol · liciti l'assaig.
Deseu o fotocopieu la vostra programació principal i la disperseu entre l'elenc o els col·laboradors. Cal deixar clar que aquest calendari és el calendari final i no s'espera cap altre canvi.
Consell
Accepteu que de vegades és impossible aconseguir que tothom en un lloc alhora. Feu el millor que puguis.
Avís
Si el calendari d'un membre del grup o de col·laboradors simplement no encaixa amb cap altre calendari, és possible que hagueu de replantejar-los inclosos en el projecte.
