Així que heu ampliat la vostra empresa petita, heu contractat poques persones i està generant una idea d'ingressos.
Cal que posi un sistema de nòmines a la seva disposició, ja sigui que tingui un empleat o 50. Sorprenentment, l'Oficina del Cens dels Estats Units informa que prop de tres quartes parts de totes les empreses d'Estats Units no tenen cap nòmina. I la majoria d'aquests són propietaris de petites empreses com tu mateix.
Com es posa el sistema de nòmines en conjunt abasta més que els salaris que paga els vostres primers contractes. Un bon sistema de nòmines li protegirà de la ira de l'IRS i també li estalviarà temps i diners. No obstant això, pot ser un repte.
$config[code] not foundCom diu Kevin Busch de CFOToday a Tendències de petites empreses: "Les noves normatives fan que cada cop més confusió sigui que els propietaris de petites empreses puguin presentar els informes adequats en forma oportuna. És una bona idea tenir un ajut professional fiscal amb aquestes presentacions importants ".
Assegureu-vos que consideri les recomanacions de l'Oficina del Cens dels EUA com a regla general i no de la veritat del gospel. Per exemple, l'Oficina informa que les petites empreses limiten les despeses de nòmina entre un 15 i un 30 per cent dels ingressos bruts (ingressos obtinguts menys cost de mercaderies).
La veritat és que la nòmina varia significativament en funció del tipus de negoci.
"Les nòmines minoristes i de fabricació poden arribar al voltant del 30 per cent, però la nòmina per a moltes indústries del servei pot arribar al 50 per cent o més", diu Busch. "La clau és la necessitat d'entendre com gestionar la nòmina per millorar la rendibilitat".
Aquí teniu presentacions de nòmines a tenir en compte al fer la vostra nòmina de primer any.
1. Arxiu els informes de nous contractes a temps
Tots els petits negocis que retenen els impostos sobre la renda, l'impost de la Seguretat Social o l'impost de Medicare dels xecs de pagament dels seus empleats o paguen la seva part dels impostos a la Seguretat Social o Medicare han de presentar un Formulari 941, la Declaració Tributària Trimestral de l'empresari.
"Assegureu-vos que feu els dipòsits necessaris per a l'any", explica Busch. "Cal que tots els informes de nous contractes s'hagin presentat de forma oportuna amb totes les agències governamentals adequades".
O sino.
2. Assegureu-vos que el vostre W-2 està correctament arxivat
Expediu un formulari W-2 per a cada empleat o contractista independent (inclòs el nebot o un altre familiar contractat) si la vostra petita empresa els paga un total anual de $ 600 o més (menys una retenció per ingressos, seguretat social o impostos de Medicare).
3. No subestimeu tot, especialment el formulari W-3
El formulari d'impostos W-3 s'envia a l'Administració de la Seguretat Social. Mostra els ingressos totals, els salaris de Medicare i la Seguretat Social i les retencions de tots els empleats de la vostra nòmina durant un any determinat.
L'Administració de la Seguretat Social requereix que l'enviïs abans de finals de febrer.
"El W-3 sovint és confús per als propietaris de petites empreses", explica Busch. "Això pot exigir que contracteu un comptador per fer-ho càrrec".
4. Informeu al vostre personal per actualitzar els vostres W-4
Els empleats completen un formulari W-4 de manera que sàpiguen quina quantitat d'impostos federals retenir del seu xec de pagament.
"El compliment de la nòmina pot ser com tractar amb un Hydra, aquest monstre de nou caps del mite grec", explica Busch. "Assegureu-vos que teniu W-4 actualitzats de tots els vostres empleats, inclosos els que van deixar durant l'any en curs".
5. Cada empleat ha de ser autoritzat per treballar als Estats Units.
La llei federal exigeix que tingueu totes les persones que contracta a Estats Units completant el formulari I-9, la verificació d'elegibilitat per a l'ocupació. Això és així que podeu confirmar la identitat de cada empleat, així com verificar que estan autoritzats a treballar en aquest país.
"L'últim que voleu és que una agència federal identifiqui il · legalment a un treballador que està al país", explica Busch.
Foto de la llista de nòmines a través de Shutterstock
1
