L'escriptura formal exigeix l'adhesió a codis estrictes. Redactar un informe, tant per a l'escola com per al lloc de treball, diu molt sobre la professionalitat de vostè com a escriptor. Convertir un informe que es caracteritza per la manca d'organització i errors gramaticals i d'ortografia situa a vostè, a la seva organització o al seu departament en una llum negativa. La qualitat de l'escriptura en un informe pot significar la diferència entre rebre fons de subvenció i fracassar el procés de subvenció, o adquirir un contracte i perdre l'oferta.
$config[code] not foundVaguedad
Un informe sòlid aborda els problemes específicament; destaca els diferents mètodes d'anàlisi; inclou conclusions i conclusions particulars, i ofereix recomanacions per a la millora. Una peça mal executada és prima, oferint mera generalitats. Segons el lloc web Unilearning, esbossa la informació de l'informe, però no va més enllà.
Sentència verbal
Un informe escrit malament utilitza diverses paraules per expressar idees que un hàbil autor de paraules pot transmetre en un. Per exemple, una forma més concreta de dir que "els preus del gas van pujar cap al cel el 2011", és a dir, "els preus del gas es van disparar el 2011."
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingMala ortografia / gramàtica
Els errors tipogràfics i gramaticals poden ser la restricció d'un informe formal. Si hi ha una o deu, pot causar un informe, ja sigui un assaig escolar, un document comercial o una notícia, que es vegi poc professional i que l'escriptor aparegui sense educació. Es pot cridar tanta atenció per si mateix que pot distreure el lector del missatge de l'informe. No utilitzeu només la verificació ortogràfica a l'ordinador; utilitzeu un parell d'ulls addicionals per detectar errors, la vostra ortografia i programari de gramàtica poden perdre's.
Destaca els problemes, no les solucions
Un informe deficient fa èmfasi en les dificultats, però no ofereix molta informació sobre solucions. Es parla de debilitats en lloc de punts forts, com diu el lloc web de Upwrite Press. Busca fer amenaces en lloc de suggerir canvis per fer front als errors. Tot i que és acceptable escriure sobre problemes, equilibrar la discussió dels negatius amb una proposta de mètodes per convertir-los en positius. Per exemple, no és útil escriure un informe sencer sobre la quantitat de diners que els treballadors lents costen a l'empresa sense esmentar plans per ajudar-los a millorar la seva taxa de rendiment.
Llenguatge inadequat
Un informe incorrecte utilitza un llenguatge inadequat, com ara paraules d'argot i col·loquialismes. Si escriviu un informe de tal manera, és possible que el vostre públic no us prenguin en seriós com a professional. A més, aquesta dicció menystra l'impacte del missatge general. Per exemple, en la preparació d'un informe sobre l'economia del 2010, diria que la contractació va disminuir fortament el 2010, en comptes d'escriure una frase com ara "La contractació va arribar als skids el 2010."
Prosa aclapada
La prosa aclaparat és un error perquè dóna al lector el missatge que intenteu esforçar-vos massa per impressionar-lo amb el vostre coneixement superior de les paraules. En lloc d'escriure, "els preus del gas van impactar la capacitat de l'empresa per maximitzar els beneficis", diuen "Els preus del gas fan mal als beneficis". Per determinar si la vostra prosa té un estil, llegeix la teva frase en veu alta a tu mateix, i després a una altra persona. Si no és una cosa que normalment dius a la conversa, és probable que estigueu intentant massa dur.
Repetitivitat
El text repetitiu és una característica de l'escriptura deficient. Es veu mandrós. En oracions d'aquesta naturalesa, l'escriptor repeteix paraules en comptes de variar les seves paraules utilitzant sinònims. Un tesaurus pot ajudar a combatre això. Per exemple, utilitzeu "ferma" per a "empresa" per evitar utilitzar una paraula massa sovint.
Falta d'informació adequada de suport
És un error introduir un informe que no té la informació adequada que suporti les reclamacions que vau fer. Un informe ben escrit inclou una gran quantitat de fonts, gràfics i gràfics per donar suport a les reclamacions que hàgiu fet. A més, citar totes les vostres fonts és un requisit. En cas contrari, corre el risc d'una càrrega de plagi.
