Contractar o convertir-se en un bon administrador de cobraments no és difícil, a la superfície. Tot el que es necessita és una persona informàtica, algú que està orgullós d'organitzar-se, un gran negociador i un adivinador, tot en un. Els administradors efectius de cobraments de comptes tenen un sabor de totes aquestes qualitats, fent malabarisme tot, des del programari fins a la xerrada dolça per portar els diners.
Informàtica Genius
Els dies de gestió de comptes mitjançant l'addició de màquines i les cintes de registre s'han acabat per a la majoria dels administradors de comptes a cobrar. La comptabilitat d'avui sol implicar pocs o cap llibre. Tot està informatitzat. Els administradors per cobrar els comptes haurien de ser còmodes amb utilitzar programari de comptabilitat per fer un seguiment dels comptes, generar informes, declaracions i factures i trobar informació pertinent per a clients i companys de feina.
$config[code] not foundKnow-How cruixent de números
No assumiu, però, que només perquè la majoria dels comptes a cobrar es troben en un disc dur que no necessiteu saber res sobre matemàtiques. Per detectar un error en una factura, executar alguns números mentre es discuteix un compte amb un client o un company de feina o simplement fer una mica d'addició i restant al vostre cap, tots requereixen que conegui matemàtiques bàsiques, una habilitat clau que controla els administradors de cobraments necessitat
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingSuper habilitats organitzatives
Ja sigui que estigui treballant en una gran empresa o en una petita empresa, part de ser un administrador de comptes per cobrar està fent un seguiment d'un rastreig de paper a mesura que envia declaracions i factures a clients i clients, al mateix temps que comptabilitza els pagaments rebuts. Com a administrador, és probable que gestioneu les persones que fan el seguiment d'aquests elements, però independentment de la mida del vostre departament, també heu d'organitzar-vos, ja que els pagaments fora de lloc, les factures desateses i els ítems perduts reflecteixen sobre tu al final.
Previsió previsible
Ningú no espera que prediga el clima com a administrador de comptes per cobrar, però sovint se us demanarà que presenti alguna cosa tan important per a la vostra organització, qui pagarà a temps i qui no ho farà. Ningú ho fa bé tot el temps, però com més proper sigui la marca i millor els informes de la vostra reconciliació, més valor és el vostre empresari. A més, molts gestors de comptes a cobrar s'encarreguen de decidir quins termes d'amortització reben clients i clients, ja sigui investigant el rendiment passat o realitzant xecs de crèdit i obtenint referències, de manera que un coneixement de les millors pràctiques per determinar la qualitat creditícia és una qualitat valuosa per tenir com a bé.
Finesse diplomàtica
La veritat fred i dura no és que tots els clients i els clients paguin en forma puntual o en absolut sense una mica d'ànim. Com a administrador de comptes per cobrar, solen manejar els draggers de peu, iniciant el procés de cobrament per intentar obtenir un o tot el pagament degut. Com més val que tingueu converses difícils amb les persones, més possibilitats tindran més èxit quan es tracta de recollir els comptes de pagament lent i gairebé impossible de recopilar.
