Els secretaris proporcionen suport administratiu al personal de l'oficina. Els secretaris executius proporcionen un suport administratiu de més alt nivell a un o diversos executius superiors d'una organització i poden supervisar el personal clerical de l'oficina. Ajuden als alts executius programant reunions, fent acords de viatge, produint documents i escrivint correspondència. Sovint mantenen fitxers confidencials per als executius i creen informes. Alguns estudis, experiències i habilitats ajuden els secretaris executius a destacar.
$config[code] not foundEducació
Un diploma d'escola secundària o GED és el requisit mínim per a secretàries de tot tipus. Alguns empresaris poden necessitar una formació secundària o un títol associat per a la funció de nivell superior dels secretaris executius. Les escoles professionals i els col·legis comunitaris ofereixen cursos relacionats amb l'administració d'oficines. En indústries especialitzades, com ara els camps jurídics i mèdics, els empresaris sovint requereixen formació o experiència específica.
Habilitats
Els secretaris executius han de tenir forts escrits, mecanografiats i habilitats informàtiques per dur a terme les responsabilitats d'alt nivell del lloc de treball. Els secretaris executius sovint escriuen i escriuen correspondència per als alts executius, i utilitzen ordinadors per crear informes i mantenir fitxers. Atès que els secretaris executius mantenen una varietat d'arxius i realitzen múltiples tasques simultàniament, han de ser organitzades i orientades a detalls. Es requereixen excel·lents habilitats interpersonals, ja que aquests professionals treballen amb molts empleats dins d'una organització i representen alts executius. La capacitat de mantenir la informació confidencial és fonamental en aquest rol, ja que sovint els secretaris executius tracten informació confidencial que només tenen accés els millors executius.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingExperiència professional
En general, una secretària executiva avança al rol guanyant experiència professional en llocs administratius. La bona actuació com a secretària general o assistent administratiu pot conduir a oportunitats de progrés en una empresa. Normalment, un assistent administratiu ha de sol·licitar una obertura interna de treball com a secretària executiva i entrevistar-se amb els millors executius com a part del procés. Les empreses poden preferir contractar candidats interns a càrrecs de secretaris executius per la seva familiaritat amb l'empresa i la seva missió.
Carrera i salari
L'Oficina d'Estadístiques Laborals té una taxa de creixement del 13 per cent per als secretaris executius i ajudants administratius executius entre el 2010 i el 2020. Aquesta taxa és similar a la mitjana del 14 per cent projectat per a totes les ocupacions. El 2011, el salari mitjà va ser de 48.120 dòlars al'any per als secretaris executius i ajudants administratius executius, segons el BLS.
