Escriure un testimoni o una referència, perquè un empleat podria ser una ajuda significativa per al seu èxit professional. El vostre testimoni pot ajudar-lo a aconseguir una promoció dins de la vostra empresa o ser útil quan es traslladi a una empresa nova.L'escriptura d'una referència reflexiva i significativa ressaltarà els punts forts de l'empleat. Aquesta tasca té molta responsabilitat, però tenir un impacte positiu en la carrera d'un empleat pot ser molt gratificant.
$config[code] not foundDescrigui la seva relació amb l'empleat. Si sou el supervisor directe de l'empleat, és possible que la vostra referència tingui més credibilitat, ja que esteu al corrent del vostre treball cada dia. Esmenta quant de temps ha estat treballant amb l'empleat i en quina capacitat.
Actualitzeu la vostra memòria revisant les valoracions dels empleats i conversant amb ella sobre la seva experiència laboral. Si teniu una funció de supervisió o si el treballador ha estat treballant a la vostra empresa durant diversos anys, no recordareu tota la informació pertinent que inclogui. Inclou cites positives de vosaltres mateixos i d'altres de les avaluacions.
Doneu exemples específics dels punts forts dels empleats. Les descripcions genèriques de l'experiència de l'empleat no són tan útils com els detalls concrets. Per exemple, en comptes de dir que l'empleat té una ètica de treball sòlida, parli sobre el moment en què l'empleat va començar a treballar tots els dies i es va quedar tard per acabar un projecte. En lloc de dir simplement que l'empleat té experiència i capacitat, descriu alguns dels grans projectes amb els quals ha estat involucrat. Donar aquests exemples específics garantirà que el vostre testimoni no soni genèric.
Avaluar els reptes als quals s'enfronta l'empleat, centrant-se en el que ha fet per superar-los. Descriure aquests reptes li donarà al lector un sentit ben arrodonit de l'empleat. Per exemple, si l'empleat hagués d'adaptar-se a tasques laborals fora de la seva descripció del treball, parleu sobre com va poder desenvolupar ràpidament noves habilitats per poder omplir aquestes noves responsabilitats.
Esmentar algunes de les qualitats personals positives de l'empleat. Un testimoni centrat únicament en el treball és adequat, però una referència excepcional pintarà una imatge de l'empleat com a persona sencera. Intenta donar a qui llegeixi la referència una idea de qui l'empleat està fora del lloc de treball.
