Encara que probablement tingui informació molt valuosa per presentar-la, els convidats a la vostra reunió de la conferència de negocis poden necessitar algunes conviccions. Si allotgeu un esdeveniment professional que requereixi el temps, l'atenció i els recursos dels vostres convidats, creeu una invitació que promet una reunió interessant i informativa que farà que la seva inversió valgui la pena.
Capçalera
Comenceu la vostra invitació amb un títol informatiu i atractiu que capturi l'atenció del vostre públic objectiu i que expliqui succintament la idea de la reunió. Per exemple, si manteniu una conferència per explicar el programari d'ordinador actualitzat al grup secretari, el vostre títol podria llegir: "Un ordinador més ràpid significa menys temps al vostre escriptori: aprèn a accelerar el procés a la propera conferència d'actualització de programari. "Independentment de l'assumpte de la vostra reunió, el titular us hauria de dir als convidats què hi teniu. Si la informació que s'ofereix no és especialment apassionant, concentreu-vos el títol en beneficis, per exemple, "Gaudeixi d'un dinar gratuït en el proper seminari Wi-Fi".
$config[code] not foundDetalls
Els detalls sobre l'amfitrió i l'esdeveniment han de seguir el títol perquè els convidats tinguin més informació detallada. Comenceu amb una breu descripció i, seguidament, seguiu punts específics de conversa que s'abordaran a la reunió. Per exemple, "McClursky and Sons us convida cordialment al nostre segon seminari anual de Social Media. Abastarem una varietat de temes, com ara el màrqueting als consumidors d'edat universitària, el manteniment d'una presència constant amb Facebook i Twitter, l'etiquetatge de les xarxes socials i la missatgeria de text de manera senzilla ".
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingQuan i On
Seguiu la descripció de l'esdeveniment amb la informació logística dels vostres convidats, inclosos el dia, la data, l'hora i la ubicació de la reunió. Per exemple, "Si us plau, uniu-vos a la sala de conferències del Chicago Hilton and Towers, divendres, 22 de març de 2013, a les 12:00 h." També heu d'incloure l'adreça física exacta de la vostra ubicació de l'esdeveniment, de manera que els convidats no estiguin familiaritzats amb la zona. Podeu trobar la reunió fàcilment.
RSVP
Si necessiteu els vostres assistents a RSVP, indiqueu això clarament a la invitació. Per exemple, "els seients s'estan omplint ràpidament. Si us plau, respon a la vostra assistència no més tard del divendres 14 de març de 2013. Podeu enviar la vostra resposta al sobre tancat o accedir al lloc web de l'empresa i fer clic a "Esdeveniments". També mencioneu si oferiu avantatges per als primers ocells, per exemple, "Els primers 50 convidats a RSVP rebrà una computadora portàtil gratuïta".
