Els comptadors realitzen tasques relacionades amb transaccions financeres, registres i informes. Alguns treballen per a una única empresa, mentre que altres treballen per a empreses de comptabilitat o consultoria, proporcionant serveis a diversos clients. Tot i que les obligacions exactes dels conservadors varien segons l'empresari, moltes de les tasques relacionades amb l'enregistrament i l'equilibri de les transaccions financeres són freqüents en la majoria de llocs de comptabilitat.
Deutes pagables
Les funcions de pagament de comptes normalment són gestionades per comptadors. Les tasques inclouen la recepció de factures, la verificació de la recepció de productes i serveis, les factures coincidents per comprar comandes i contractes, determinar dates de venciment i garantir que els pagaments es processin i es facin en forma oportuna.
$config[code] not foundDeutors a cobrar
Els comptadors també participen en la gestió de cobraments. Els deures poden incloure crear i enviar factures i declaracions de clients, rebre pagaments, publicar pagaments contra factures o comptes de clients i fer dipòsits bancaris. Atès que els clients no sempre paguen factures de manera oportuna, els comptadors també han de mantenir-se al dia amb comptes vençuts, enviar cartes de col·leccions i fer trucades de col·leccions.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingComptes bancàries
A més de mantenir-se al dia amb les despeses de pagament i obtenir els ingressos i assegurar-se que totes les transaccions es mantenen en equilibri, sovint els comptadors participen en el manteniment de registres relacionats amb la banca. Les obligacions sovint inclouen verificar dipòsits i pagaments, mantenir-se al dia amb els saldos dels comptes i realitzar conciliacions bancàries mensuals.
Funcions de nòmina
El processament de nòmines sovint s'inclou en descripcions de llocs de treball de comptabilitat, especialment en empreses relativament petites. Els comptadors que manegen la nòmina poden estar involucrats en el càlcul de la nòmina per als empleats horaris i assalariats, el càlcul de la retenció de beneficis i els ajuts salarials, la tramitació i la presentació d'impostos sobre la nòmina i més.
Informes financers
Normalment, els comptadors de llibres són responsables de generar informes financers mensuals, trimestrals i anuals per als administradors de la companyia. Els informes poden incloure extractes de pèrdues i guanys, informes pendents de cobraments, informes pendents de pagament, resums de rendes, balanços de situació i molt més.
Entrada de dades
L'entrada de dades és un deure important associat amb la majoria de llocs de treball de comptabilitat. Els comptadors de llibres asseguren que l'entrada de dades relacionada amb les transaccions financeres s'inscrigui correctament en el sistema de tecnologia de la informació que l'empresari o els clients utilitzin de forma oportuna i precisa.
Obligacions fiscals
Normalment, els comptadors s'encarreguen de garantir que les seves empreses mantenen les obligacions fiscals, que facin ingressos per impostos i ingressos trimestrals al processament de formularis anuals W-9 i 1099 i presentin declaracions d'impostos anuals, federals i municipals anuals. En algunes organitzacions, els comptadors s'encarreguen de mantenir registres precisos per proporcionar a un comptador de personal o una empresa de comptabilitat per a la seva finalització, mentre que en d'altres s'encarreguen de tots els aspectes de la preparació i presentació de declaracions d'impostos de societats.
