Els estats financers són les puntuacions de les caselles que diuen a tothom com fa la vostra petita empresa econòmicament. Normalment contenen dos informes que expliquen la història de les vostres finances: el balanç i les declaracions de pèrdues i guanys. La Declaració de fluxos d'efectiu també és important per obtenir tota la fotografia de diners.
Necessiteu un préstec per a la vostra petita empresa? Vegeu si qualifica en 60 segons o menys.Com es llegeixen els estats financers
Tendències de petites empreses es va establir en contacte amb diversos experts per entendre millor com llegir aquests documents importants, començant per Derek Carter, cap de solucions per a Ceterus:
$config[code] not foundEl Balanç
"El balanç resumeix informació financera clau en qualsevol punt del temps. Proporciona una manera eficient de determinar la salut de l'organització ", escriu Carter en un correu electrònic.
Aquests us mostren clarament els vostres actius i passius, és a dir, el que teniu com a empresa petita i el que deveu. Carter també diu que la "ràtio actual" és un referent important perquè és un indicador de liquiditat. En altres paraules, indica l'estat dels seus actius líquids que poden pagar els seus deutes actuals. Aquests tipus d'actius líquids solen ser coses que es poden convertir en efectiu sense perdre cap valor. Els comptes per cobrar són un bon exemple.
Carter subministra un número de línia inferior.
"Si la ràtio és inferior a 1, aquesta empresa podria tenir problemes per pagar els seus passius actuals".
Stacy Caprio de Fiscal Nerd va proporcionar un suggeriment important per correu electrònic per ajudar-vos a tenir confiança que els números que esteu llegint són exactes.
"Quan llegiu un extracte financer, cal ser sempre escèptic i comprovar si la declaració de la companyia no té una auditoria externa, ja que qualsevol número o informació errònia podria estar en el full", escriu Caprio.
També assenyala que les empreses que cotitzen en borsa estan obligades a utilitzar auditors externs.
Declaracions de guanys i pèrdues
També heu de llegir Les declaracions de pèrdues i guanys que us informen de quina rendibilitat són les empreses petites durant un període de temps determinat. És important que no tome els números aquí com a figures independents. Han de tenir dades comparables.
Carter explica:
"Us suggereixo revisar-ne bé diversos mesos a l'any o any. Si ho fa, us ajudarà a veure tendències que poden ajudar a generar decisions empresarials futures ".
Diu que observar aquestes tendències l'ajudarà a fer més ajustos més ràpidament. Per exemple, si les vendes baixen durant diversos mesos seguides, però no ho fa, hauria de ser obvi que és possible que hàgiu de fer alguna cosa amb el vostre nombre d'empleats.
La declaració de fluxos d'efectiu
La Declaració de fluxos d'efectiu omple tots els espais en blanc. Ni The Balance Sheet ni The Profit or Loss Statement informen tot el que necessiteu saber sobre el vostre saldo de caixa.
Aquest estat de flux de caixa proporciona les peces que falten en forma de totes les transaccions durant un període de temps determinat. Reconcilia tant els diners inicial com el final.
És important fer un cop d'ull a això cada mes per obtenir la imatge completa d'on es dirigeix els diners en la vostra petita empresa. Dobla coses com ara grans compres d'actius o transaccions de deutes, així com depreciacions en el panorama general.
S'ha afegit a l'equilibri de diners
Una de les raons per les quals la declaració de flux de caixa és tan important és que la declaració de pèrdues i guanys no indica si s'ha afegit al saldo d'efectiu o no.
Nate Masterson és el director general d'Maple Holistics. Ell resumeix la importància de la Declaració de fluxos d'efectiu i l'important que és llegir-la correctament.
"Aquestes són les vostres despeses i els vostres guanys es reuneixen per donar-vos un número que esperem sigui positiu si no és possible que hàgiu de repensar el vostre pla de negocis", escriu en un correu electrònic.
Foto a través de Shutterstock
1
