Un assistent administratiu no és només un assistent administratiu. Els assistents administratius assignats amb la nota III realitzen problemes administratius molt complexos i difícils, fins i tot fins i tot dirigint els ajudants administratius I i II. L'assistent administratiu III normalment treballa directament amb els caps del departament. Les capacitats administratives d'alt nivell es gestionen de la manera més professional per part d'aquests individus.
$config[code] not foundDeures
L'assistent administratiu III analitza directrius organitzatives i processals complexes. Ella sol mantenir la posició de supervisió sobre el personal clerical de gamma baixa. Això inclou la formació, la verificació de la producció de treball i la conformitat del personal clerical. Aquest assistent observa, compara i supervisa les dades que s'han d'introduir en informes de gestió. Ella explica i de vegades soluciona problemes de pressupost tècnic. Realitza investigacions complexes, prepara informes estadístics i gestiona sol·licituds confidencials d'informació. En general, l'auxiliar administratiu III prepara correspondències, organitza conferències telefòniques i reunions d'horaris.
Educació
Les persones que vulguin ingressar al camp assistent administratiu es beneficien de prendre cursos d'educació secundària relacionats amb habilitats d'ofici i matricular-se en programes d'educació professional que desenvolupen habilitats administratives i administratives. Els cursos d'administració d'oficines ensenyen el teclat, la comunicació oral i la gramàtica funcional, la puntuació i l'ortografia. Un assistent administratiu que té una llicenciatura en administració d'oficines té una possibilitat encara més gran d'adquirir posicions en aquest camp.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingHabilitats
Un assistent administratiu III ha de demostrar la capacitat de ser competent en molts àmbits. El professional d'aquesta indústria té coneixements d'experiència tècnica i funcional. Comprèn el negoci en què exerceix funcions administratives. Basat en aconseguir resultats i servir al client és una forta capacitat que exhibeix l'assistent. Atès que l'assistent administratiu té empleats que treballen sota ella, té un fort sentit de treball en equip i demostra habilitats interpersonals i de comunicació amb el personal i els clients. Té efectivitat personal a l'equip i demostra una excel·lent capacitat de lideratge.
Habilitats
L'assistent administratiu III gestiona bé el temps personal i el temps dels altres. Escoltar atentament és una habilitat que l'assistent administratiu ha d'adquirir a mesura que tracta temes que s'han de resoldre diàriament. Escoltar atentament permet que l'assistent resolgui el problema ràpidament la primera vegada. És capaç d'utilitzar matemàtiques per resoldre problemes. L'auxiliar administratiu III també té coneixements sobre l'ús de principis de personal i pràctiques de gestió d'oficines.
Salari i perspectives laborals
Segons Salari, a partir de maig de 2010 un assistent administratiu de nivell III guanya en el rang de sous de $ 34,507 a $ 55,118. Aquests salaris varien segons l'estat, l'experiència i les credencials. L'Oficina d'Estadístiques Laborals diu que el creixement ocupacional dels ajudants administratius en general augmentarà un 11 per cent l'any 2018. Els assistents administratius de les indústries assistencials i d'assistència social es troben entre els més ràpids.
2016 Informació salarial per a secretaris i assistents administratius
Els secretaris i ajudants administratius van obtenir un salari mitjà anual de 38.730 dòlars el 2016, segons l'Oficina d'Estadístiques Laborals dels EUA. A la part baixa, els secretaris i els assistents administratius van obtenir un sou del percentil 25 de 30.500 dòlars, el que significa que el 75% va obtenir més d'aquest import. El salari percentil 75 és de 48.680 dòlars, que suposa un 25 per cent més. El 2016, 3.990.400 persones van ser emprades als Estats Units com a secretàries i ajudants administratius.
