La reunió professional, els congressistes i els planificadors d'esdeveniments són les penúltimes Jacks i Jills de tots els comerços. S'ocupen de tots els detalls de trobar un lloc per a l'esdeveniment per contractar les empreses de càtering, organitzar l'entreteniment i supervisar la neteja. Els bons planificadors d'esdeveniments són els màxims organitzadors i posseeixen habilitats de comunicació efectives, tant creatives i de pensament crític, com un ajustament excepcional del servei al client.
$config[code] not foundEs comunica eficaçment
Una bona comunicació comença amb escoltar molt de prop les necessitats del client. Els planificadors d'esdeveniments han de fer preguntes específiques per assegurar-se que comprenen la totalitat del projecte que estan realitzant. Seguint aquestes instruccions amb un contracte escrit valida la comprensió del planificador d'esdeveniments dels desitjos del client. Els planificadors d'esdeveniments hauran de comunicar aquestes necessitats als venedors contractats per complir el contracte, els gestors de les instal·lacions i el personal de l'esdeveniment.
Organitzat excepcionalment
La realització d'un esdeveniment és com organitzar la música per a una orquestra. Cada músic necessita instruccions perfectes per combinar amb la resta de l'orquestra per crear l'obra mestra final. Els planificadors d'esdeveniments s'enfronten a uns terminis ajustats i necessiten assegurar-se que cada aspecte de l'esdeveniment s'apaga precisament en el moment adequat. El malabarisme de múltiples tasques, els equips de treballadors i els lliuraments han de ser orquestrades amb precisió per tal que no caigui res.
Ben connectat
Un bon planificador d'esdeveniments té connexions a totes les àrees de la indústria. A mesura que augmenta la competència per a projectes privilegiats, els planificadors d'esdeveniments necessiten tenir parlants, proveïdors d'hostes, proveïdors d'esdeveniments i administradors d'instal·lacions en el marcatge ràpid. Els planificadors d'esdeveniments efectius saben què està passant en una indústria que s'espera que creixi un 44% entre 2010 i 2020, segons l'Oficina d'Estadístiques Laborals dels EUA. Han de mantenir-se en sintonia amb les tendències de planificació d'esdeveniments i els temes populars, els altaveus i els animadors d'alt nivell, així com altres esdeveniments en una determinada ubicació en un moment determinat.
Fàcil i fàcil d'anar
Els planificadors d'esdeveniments esperen que la llei de Murphy es posi en marxa en qualsevol etapa del procés de planificació i durant un esdeveniment. Els bons es preparen perquè les coses fallin i sempre tinguin plans de còpia de seguretat. Segons l'Institut Internacional de Gestió d'Esdeveniments, els planificadors d'esdeveniments experimentats mantenen la seva frescor i semblen solucionar problemes sense problemes. Ser flexible i preparat són qualitats que cap planificador d'esdeveniments pot viure sense. Es mantenen tranquils davant clients que es basen en un bon planificador d'esdeveniments per gestionar els problemes que es plantegen.
