La tecnologia és una cosa meravellosa. Ara que gairebé tots els gadgets imaginables són portàtils i assequibles, la vostra petita empresa no ha de limitar-se a una oficina llogada ni a la seva taula de menjador. Podeu crear una oficina mòbil i portar el vostre treball a qualsevol lloc, amb espai de sobres amb l'ús de banda ampla mòbil a la vostra petita empresa.
Hi ha molts avantatges tenir una oficina completament mòbil. Només alguns d'ells inclouen:
$config[code] not found- Despeses d'estalvi (és a dir, despeses generals per a una oficina fixa).
- Augment de la productivitat: ja no es perd el temps d'inactivitat.
- Noves oportunitats de promoció, ja que pots connectar-te personalment.
- Processos d'empresa optimitzats, amb tot en un sol lloc.
Llavors, com es crea l'oficina mòbil perfecta? A continuació es detallen les consideracions bàsiques per trobar la combinació adequada de tecnologia per atendre les seves petites empreses en qualsevol lloc.
Com crear un Office mòbil per a la vostra petita empresa
Comandament central: portàtil o tauleta?
Els telèfons intel·ligents han recorregut un llarg camí, amb pantalles més grans i més capacitats, però encara no són suficients per alimentar la vostra oficina mòbil. Necessitareu un ordinador portàtil o una tableta per a PC.
L'elecció correcta depèn del vostre negoci i de les vostres activitats diàries. Si fas molt d'escriure i crear documents, el millor és anar-hi amb un ordinador portàtil. En cas contrari, és possible que pugueu treballar amb una tableta més petita i més lleugera. Una tableta també és una bona opció perquè allibera el vostre negoci, ja que us permet fer coses que el vostre portàtil no pot fer, com ara fer servir aplicacions per pagar i rebre factures.
Per descomptat, encara necessiteu una màquina principal per a l'emmagatzematge, les còpies de seguretat i els projectes pesats, però triar l'equip mòbil adequat significa que no haurà de passar la major part del temps de treball encadenat a un escriptori.
Mantenir-se connectat quan els punts calents es freguin
Hi ha més punts d'accés WiFi que mai, però mai no semblen estar al voltant quan els necessiteu. A més, l'accés a Internet públic mai és segur. Per a la vostra oficina mòbil, necessiteu una connexió confiable i privada per a l'ordinador portàtil o la tauleta.
Si no passeu gaire temps en línia, podeu utilitzar targetes d'Internet sense fils prepagades que funcionen amb xarxes de telefonia mòbil 3G o 4G. Per a les empreses que requereixen un ús intensiu d'Internet, hi ha solucions a llarg termini com ara targetes d'accés mòbil d'alta velocitat amb plans de dades similars als telèfons intel·ligents. També podeu obtenir un MiFi, un enrutador sense fils compacte que actua com a punt portàtil i personal.
La construcció dels seus gabinets d'arxius virtuals
Anar a mòbil significa una oficina principalment sense paper, de manera que necessiteu un lloc per emmagatzemar els vostres fitxers virtuals, preferiblement amb accés a qualsevol lloc, de manera que pugueu compartir fitxers entre la màquina principal, el centre de comandaments i el telèfon intel·ligent.
Hi ha moltes solucions d'emmagatzematge en el núvol per ajudar-vos amb això. Alguns són discos durs virtuals senzills, com ara Box.com i Dropbox. Uns altres vénen empaquetats amb programari en núvol que probablement usareu de totes maneres, com ara Microsoft Office 365 i els programes de Intuit Plus Plus, QuickBooks i Payroll.
Extres: perifèrics i aplicacions que necessiteu
Depenent de les funcions comercials, és possible que necessiteu una impressora portàtil, un escàner o un altre maquinari perifèric per a la vostra oficina mòbil. Sigui el que porti, no us oblideu de mantenir els cables d'alimentació i els carregadors a mà, i també haureu d'invertir en un protector de sobretensions de viatge per protegir el vostre equip.
Quines aplicacions necessitaràs? A més del programari que utilitzeu per a la vostra empresa, podeu considerar:
- Un processador de pagaments com el GoPayment d'Intuit o el dispositiu de transferència de la targeta intel·ligent de PayPal (gratuït per a ús comercial).
- Una aplicació de gravació de veu per capturar pensaments i notes quan no podeu utilitzar el vostre portàtil o tauleta.
- Funcions del GPS per navegar per un territori desconegut.
- Una plataforma de connexió de veu i vídeo com Skype per trucades de conferències virtuals.
Com a petit empresari, és possible que hagués somiat treballar a la platja. La tecnologia ha fet això possible i ara podeu tenir una oficina veritablement mòbil que us acompanyi a qualsevol lloc. Amb una mica de planificació, estaràs llest per fer el teu espectacle a la carretera.
Treballant la foto mòbil a través de Shutterstock
14 Comentaris ▼
