Mantenir el vostre equip a la mateixa pàgina, en l'entorn de treball mòbil actual, és imprescindible. Mitjana d'Office és una nova intranet basada en web i un programa de col·laboració social que té com a objectiu ajudar els usuaris de petites empreses a fer-ho. Hem utilitzat la versió de prova gratuïta per completar aquesta revisió.
Office Medium proporciona una forma econòmica i eficaç perquè la vostra empresa mantingui un repositori central (també conegut com la intranet) dels seus documents, projectes, comunicació del personal i interacció del client, a través d'un lloc web segur. El propietari de l'empresa petita que necessita mantenir un equip de persones cada vegada més gran, ja siguin empleats o contractistes, coordinat en un mateix lloc, us resultarà útil.
Si heu administrat els projectes i els documents per correu electrònic i el va trobar frustrant per mantenir-se al dia amb l'iteració d'un document, us agradarà que ara vegeu la còpia més recent. També podeu veure què està passant amb el projecte i tot el que s'adjunta a ell des d'un tauler senzill. Des de la gestió de tasques i esdeveniments, calendaris personals i col·lectius, gestió de contactes, compartició de fitxers i emmagatzematge, aquesta intranet en línia us pot mantenir més organitzada.
Podeu organitzar al voltant de tres nivells d'usuari diferents, segons el que tenen accés: Client, Empleat i Superusuari. L'accés al nivell de client és útil quan compartiu documents i voleu que el client participi en el procés del projecte. Poden veure només el que concedeix permís per veure. L'accés dels empleats permet més accés i interacció amb la informació de l'empresa. Superusuari, per descomptat, ho veu i gestiona tot, i pot tenir més d'un.
Les àrees més destacades que m'ha agradat:
- Interfície estupenda i senzilla amb totes les àrees clau que es mostren a la barra de navegació superior. Ja sabeu immediatament on anar per afegir un fitxer, un comentari, iniciar una tasca o esdeveniment.
- Últim contingut: us mostra a la base d'usuaris i als diferents tipus d'arxius un resum breu de qui ha fet el que. També podeu entrar a la secció Navegador d'usuaris i aprofundir en l'activitat de cada usuari per determinar el treball realitzat.
- Atenció: en realitat, aquest és un subconjunt de gairebé tots els elements, tasques, esdeveniments, fitxers i es pot permetre que qualsevol usuari sàpiga que hi ha alguna cosa disponible per veure'ls i veuran una nota d'atenció quan inicien sessió.
Què podrien haver fet millor:
- M'agradaria poder arrossegar i deixar anar els elements del tauler en una vista personalitzada. Per exemple, la secció d'estat és fantàstic per veure el que fa el meu equip, però apareix a la part inferior del tauler. M'agradaria poder fer-ho més alt a la vista del tauler, sense desplaçar-vos cap avall per mirar-lo.
- El segon element és que no puc crear un grup de persones. En la majoria dels casos, vull que un projecte gira al voltant de certes persones i que seria bo crear una tasca i vincular-lo a un grup, en comparació amb la selecció d'una persona a la vegada de la meva llista de contactes.
Office Medium és el millor per a petites empreses que busquen una forma econòmica d'oferir als empleats i clients un lloc central per gestionar i compartir documents i comunicacions en un projecte.
Més informació sobre Office Medium.
12 Comentaris ▼
