Basecamp sovint es troba al capdavant de les llistes quan es tracta d'una eina de gestió de projectes basada en la web. Sempre m'ha agradat la seva simplicitat i el fet que l'entrenament de poc a zero en el programari real és necessari per aconseguir que les coses es mouen. Al mateix temps, he comprovat que sovint eren del costat de la simplificació excessiva, i hi ha algunes característiques que realment m'agradaria tenir al meu kit d'eines. Dit això, tampoc no estava buscant adoptar una eina complexa com MS Project.
$config[code] not foundRecentment he sentit a parlar de WorkZone, que se suposa que ofereix una mica més de flexibilitat, i vaig pensar que ho provaria. Per tallar-me bé a l'alerta d'alerón, em va impressionar. Mentre que la corba d'aprenentatge és una mica més intensa que Basecamp per als administradors, les característiques addicionals valen la pena. Més encara, els administradors aconsegueixen desactivar les funcions que no volen utilitzar, mantenint la corba d'aprenentatge tan curta com sigui possible per als membres de l'equip.
WorkZone: Els fonaments
La interfície de WorkZone és senzilla per als membres del vostre equip d'ús diari. El menú superior és lliure de desordres i intuïtiu per comprendre:
Els administradors passaran una mica de temps a "Configuració", però la majoria dels membres de l'equip faran la major part del seu treball des de la pestanya "Project Tracker". Arribaran a aquesta pàgina tan aviat com inicien sessió, i és deliciosament simple de mirar.
A la part superior esquerra, veuen això:
Com podeu veure, poden canviar fàcilment les vistes per veure una llista de tasques que tothom està treballant, veure-la com un gràfic de Gantt, veure una llista de productes o consultar qualsevol activitat recent que hagi estat l'equip.
La llista de tasques és l'escenari central i és bastant explicativa, com mostra aquesta captura de pantalla:
Podeu veure fàcilment qui és responsable del que, i quan es deuen els projectes i les seves tasques. La columna d'estat us permet saber si s'ha quedat enrere.
Els globus de comentaris vermells a la columna PROJECTE / TASK que es mostra a dalt, us permeten saber que hi ha comentaris nous per mirar. Per veure els comentaris, tot el que heu de fer és fer clic a la tasca per obrir-los i veure-los:
Aquesta interfície aclareix quan apareixen nous comentaris al sistema i fa que sigui senzill afegir comentaris a tasques, projectes i documents sempre que tingui sentit. Els usuaris reben actualitzacions per correu electrònic quan s'afegeixen comentaris per garantir que els missatges no es perdin.
També veureu un botó blau "de correu electrònic" a gairebé totes les pantalles que podeu utilitzar per mantenir-vos en contacte. Si ho configureu com a administrador, els usuaris també rebran alertes automàtiques per correu electrònic sobre les tasques futures i molt més. (Ho aconseguirem en un minut).
Alguns podrien queixar-se que aquesta interfície és una mica desposseïda, però en realitat m'agrada d'aquesta manera. Elimina el desordre de les xarxes socials i se centra en les dues coses més importants: qui parla i què parla.
Aquesta pantalla també dirigeix els usuaris directament a qualsevol document que necessiti, i la informació del projecte o la tasca.
Una vegada que hagin completat una tasca, tot el que necessiten fer és tornar a la Llista de tasques, feu clic a la casella de la columna d'estat i marqueu-la com a completa:
El que més m'agrada de tot és la senzillesa de la interfície. Seria poc o cap formació per ensenyar al vostre equip a utilitzar aquesta interfície.
L'altra secció clau per al vostre equip és la pestanya "informes". Si tingués una queixa amb WorkZone, seria que la barra lateral sembli una mica més intimidant del que és realment. Aquests informes us proporcionen la mateixa informació que podeu trobar a la Llista de tasques, però faciliteu la selecció de la informació per cercar alguna cosa específica.
Aquesta àrea d'informes és una de les característiques que algunes altres plataformes que existeixen podrien utilitzar, però que s'han descuidat per por d'embolicar la seva interfície. Personalment, crec que val la pena la compensació.
La característica més útil aquí és la "Llista de tasques pendents" que els membres del vostre equip poden utilitzar per veure el que tenen davant seu. Aquesta és la mateixa informació que obtenen de la llista de tasques, però que es refereix específicament a ells.
Si ho habiliteu, també podeu utilitzar-lo per veure què fan els altres membres de l'equip.
Informes com aquests són el que fa que WorkZone sigui especialment útil quan es tracta d'un gran nombre de persones i projectes, on comença a ser difícil determinar qui fa què i quan. I si s'està preguntant sobre el preu, comença a $ 200 al mes.
Beneficis de l'eina de gestió de projectes
Per tant, en el panorama general de les coses, què és útil per a WorkZone?
En definitiva, diria que WorkZone és més adequat per a empresaris i directius que volen una cosa relativament senzilla, però que busquen unes capacitats més que altres plataformes col·laboratives que han eliminat les seves interfícies. Per exemple:
- Dependències de tasques - WorkZone us permet programar tasques de manera que si no s'aconsegueixen els terminis, les tasques posteriors seran avançades. Això és una cosa que Basecamp no té en el seu arsenal.
- Subtasques - Encara que la gestió mai no torni boja amb subtasques, la impossibilitat de crear-les és una falla de disseny per a molts de nosaltres en la gestió. Hi ha algunes tasques que no es poden planificar correctament sense trencar objectius més petits.
- Vistes de projectes creuats - La llista de tasques pot ser senzilla, però no limita la vostra visualització a un sol projecte a la vegada. El programari construït amb un enfocament d'un únic projecte és realment útil només per a empreses d'inici, i no sempre és la millor opció per a un negoci, fins i tot petit, que té múltiples projectes per treballar a la vegada.
- Seguiment del temps - WorkZone fa que sigui relativament fàcil veure on s'està utilitzant el temps i per qui, perquè pugui assignar els recursos en conseqüència. No és un substitut d'una aplicació de seguiment de temps com Toggl, però és bo tenir el seguiment del temps totalment integrat amb el programari de gestió del projecte.
Amb tot això, no necessitaria necessàriament la controvertida afirmació que WorkZone és millor que Basecamp, però voldria dir que és una millor opció per a empresaris i gestors que s'enfronten a una cosa bastant complicada, però que encara volen una tasca senzilla i col·laborativa interfície en la seva eina de gestió de projectes.
6 Comentaris ▼
