Assegurar els fluxos de negoci amb eficàcia és clau per a l'èxit de la vostra empresa. En els primers anys de qualsevol negoci, pot ser difícil aconseguir un nou nivell d'eficiència amb el qual us sentiu còmode, i això ajuda a que les vostres operacions continuïn creixent amb la demanda. Per això, vam demanar a 15 empresaris del Young Entrepreneur Council (YEC) els següents:
"Com es pot optimitzar amb èxit les operacions quan hi ha molt més que centrar-se en els primers anys de negoci?"
$config[code] not foundCom agilitzar les operacions en el vostre inici
A continuació es detallen els membres de la comunitat de YEC:
1. Creeu un manual d'operacions i un programari
"Optimitzeu els vostres esforços creant un manual d'operacions dinàmic i utilitzant programari de gestió gratuïta, com ara Podio, per obtenir informació del vostre cap i fer-lo més accessible per al vostre equip creixent. Això també ajuda a crear un pensament generatiu per resoldre problemes. "~ Rachel Beider, Massage Greenpoint, Massatge Williamsburg
2. Repàs processos sovint
"Quan els processos no es simplifiquen, la vostra empresa s'enfrontarà a reclamacions de clients, empleats frustrats, errors, retards i recursos perduts. Un negoci, especialment un petit o un inici, no es pot permetre no racionalitzar els processos. Un bon lloc per començar és designar un empleat per regularment analitzar i analitzar els processos per evitar ineficiències, baixa productivitat i una mala satisfacció del client. "~ Blair Thomas, eMerchantBroker
3. Procés, document, tren
"L'única manera de construir i escalar una empresa és crear processos replicables i documentar-los. En cas contrari, la rotació del treballador generarà una fuga de cervells massiva i el vostre equip tornarà a aprendre dels errors que s'hagin fet abans. Assegureu-vos que l'equip tingui accés a aquests documents i entreni nous empleats durant l'embarcament a bord. Ensenyi a les persones que, si un procés es trenca, necessiten arreglar i documentar els canvis. "~ Jonathan Gass, Nomad Financial
4. Implementar la tecnologia d'automatització
"Podeu implementar diverses plataformes i eines que automatitzen les tasques per a vostè. Això manté una organització racionalitzada perquè no afegiu persones només per fer tasques molt bàsiques i que requereix molt de temps. "~ Serenity Gibbons, Calendar.com
5. Fer operacions una prioritat
"Una de les vostres contractacions primerenques ha de ser una persona de operacions naturals, encara que no sigui el seu paper formal. El que busqueu és el tipus de persona que, naturalment, organitza a mesura que vagin, i si els dóna les regnes per fer-ho, ho faran. "~ Tim Chaves, programari de comptes de ZipBooks
6. Cerqueu talent multifacètic
"Busqueu aportar talent que pugui ajudar en diverses àrees o que estigui disposat a aprendre més habilitats per fer-ho. Això pot mantenir l'efecte racional mentre li permet dedicar-se a l'estratègia i l'execució. "~ Drew Hendricks, Buttercup
7. Tenir un mentor
"Utilitzeu un mentor per ajudar-vos a centrar-vos en el procés i les operacions. Ajuda a que un expert guiï el vostre treball i mostri el que no veieu. "~ Murray Newlands, ChattyPeople
8. Contracta les persones correctes
"Hi ha molts processos que podeu racionalitzar, però no hi ha res com els empleats eficients i fàcils de fer per facilitar-vos els processos. Si esteu omplint la vostra empresa amb pensadors fora de la caixa que creuen en la missió de la vostra empresa, veureu processos simplificats d'esquerra i dreta. "~ Kevin Conner, BroadbandSearch
9. Centrar-se en els sistemes a través d'estratègies
"El primer és centrar-se en els vostres sistemes sobre les vostres estratègies per racionalitzar el procés. Com vas a fer un seguiment dels vostres ingressos i quins són els sistemes que us ajuden a fer el seguiment del ROI? Aquests són els sistemes que cal configurar primer perquè puguin recolzar-vos durant els moments difícils del vostre negoci. Els vostres sistemes sostenen la vostra empresa i la impulsaran cap endavant ". ~ Sweta Patel, Silicon Valley Startup Marketing
10. Trobeu el coll d'ampolla i corregiu-lo
"Tria el coll d'ampolla més gran de la teva empresa i comença allà. Si no sabeu què és això, tingueu en compte les vostres activitats i determini si aquesta activitat produeix el valor més alt i fa el millor ús del vostre temps. Si el temps està embolicat en una tasca repetitiva, podeu optar per delegar aquesta responsabilitat, automatitzar parts del procés o sistematitzar-la per fer-la el més fluida possible. "~ David Ciccarelli, Voices.com
11. Prengui un enfocament granular
"Prengui un enfocament més granular i busqui maneres de racionalitzar les coses més petites relacionades amb l'execució d'un negoci. Potser trobeu una manera que el vostre equip pugui atendre els clients amb més rapidesa i eficiència, com un breu exemple. Després, seguiu el següent punt d'operació. Això generalment li donarà el temps per centrar-se en tots els altres ítems en els primers anys. "~ Andrew Schrage, Money Crashers Personal Finance
12. Continueu preguntant què no necessiteu
"Quan continueu afegint, ja sigui personal, equip o qualsevol tipus d'eina o sistema, estigueu fent les coses més complicades. De vegades això és necessari i beneficiós, però la racionalització requereix que facis el contrari. En qualsevol procés o projecte, pregunteu a què es pot reduir i simplificar. Això sovint t'ajuda a estalviar temps ia reduir costos. "~ Kalin Kassabov, ProTexting
13. Feu recerca constant
"Moltes persones han intentat negocis i negocis similars amb diversos graus d'èxit. Per aprofitar això, és important estudiar els vostres companys, rivals i mentors. Aquesta és una bona manera d'esbrinar quins aspectes de les operacions es poden simplificar sense ramificacions negatives, gairebé com una prova de A / B. Si altres han intentat estratègies similars, apreneu d'elles. "~ Bryce Welker, CPA Exam Guy
14. Comença des del primer dia
"La racionalització i automatització no és una cosa que hauria de" començar algun dia ", és una pràctica que s'aplica millor quan s'implementa des del principi i que s'exerceix de manera rutinària. La racionalització creix cada vegada més difícil, a mesura que més us trobeu al vostre negoci. Feu uns passos senzills per automatitzar el vostre negoci i fer-los una rutina, us agraireu més endavant per iniciar-los en aquest procés ". ~ Diego Orjuela, Cables i Sensors
15. Subcontractar, externalitzar, externalitzar
"Hi haurà moltes coses que no ets un expert i, tant si es tracta de comptabilitat com de TI, treballa amb un consultor o agència que sap què està fent. Serà molt més eficaç a l'hora d'organitzar les operacions del vostre negoci si podeu passar enrere i gestionar diverses funcions i els seus fluxos de treball relatius, en lloc d'aprendre i fer tot aquest treball vostè mateix. "~ Roger Lee, Captain401
Foto a través de Shutterstock
3 Comentaris ▼
