Amb professionals de negocis nord-americans que realitzen 405 milions de viatges laborals a l'any, d'acord amb l'Oficina de Transport, les despeses d'aquests viatges es poden accelerar ràpidament. Tot i que la vida a la carretera està plena de despeses de les estades de l'hotel a bitllets i menjars aeris, mantenir aquestes despeses com a mínim és imprescindible per a totes les empreses que busquin mantenir operacions econòmiques. Vam demanar a 15 empresaris del Young Entrepreneur Council (YEC) els següents:
$config[code] not foundQuina és la forma més senzilla de reduir les despeses empresarials durant el viatge?
Com mantenir les despeses de viatge de negocis a baix
A continuació es detallen els membres de la comunitat de YEC:
1. Utilitzeu les aplicacions correctes
"Tinc una carpeta al meu telèfon on tinc les meves aplicacions de viatge. Aquestes inclouen diverses aplicacions per buscar vols barats, així com aplicacions per trobar hotels econòmics i aplicacions per al transport. No confieu mai en una sola eina o aplicació. De vegades, un Lyft costa significativament menys que un Uber, i viceversa. De vegades els allotjaments d'Airbnb són en realitat més que els de les aplicacions locals. Ser versàtil! "~ Marcela De Vivo, Brilliance
2. Reserveu una suite d'estiu prolongada
"Quan he viatjat amb dues persones, he trobat que és més fàcil tenir una estada prolongada amb una suite de dos dormitoris. Només pagueu una mica més i obteniu una bonificació per a passar una estada familiar i una cuina completa. És increïble perquè no haureu d'estar a les habitacions de l'altre o al bar de la comunitat, però teniu un espai privat per preparar-vos i relaxar-vos ". ~ Brandon Dempsey, goBRANDgo!
3. Compartir despeses
"Descobreixi quant pot combinar els costos de desplaçament amb altres membres de l'equip, com ara utilitzar un Uber en comptes de llogar cotxes o transportar-se públicament. Vegeu si és més raonable fer un lloguer d'una casa petita a Airbnb en múltiples habitacions d'hotel. Si viatgeu per tu mateix, concentreu-vos en descomptes en línia i utilitzeu llocs com Groupon per dictar opcions de restaurants i altres serveis. "~ Peter Daisyme, Due
4. Utilitzeu Airbnb
"Airbnb és genial perquè sol ser menys costós que els hotels i li dóna la possibilitat de cuinar qualsevol dels menjars que no teniu amb els clients. No només és una forma d'estalviar diners, però si viatja amb els membres de l'equip, cuinar un menjar junts és una bona forma d'enllaçar. A més, si teniu consciència de la salut, és molt més fàcil menjar bé. "~ Mark Krassner, esperançat
5. Crea un pressupost per al teu equip
"Per als joves empleats, un viatge de negocis és una experiència aclaparadora. Ajudeu-los donant-los guies sobre com gastar. Potser suggeriu fins a $ 9 per esmorzar, $ 15 per dinar i $ 25 per sopar. El punt no és que l'equip pateixi aquests números, sinó que estiguin al parc de pilota (i sí, poden saltar l'esmorzar per a un dinar més gran si així ho prefereixen), limitant el cost total del viatge ". ~ Aaron Schwartz Modificar rellotges
6. Conserveu-vos al vostre horari laboral
"En centrar el vostre temps en el treball en comptes de fer turisme, estalviarà diners i, en efecte, utilitzarà aquest temps com a actiu apalancat. No és la forma més romàntica de gaudir d'un viatge de negocis, però almenys aconseguiràs feina i estalviaràs diners. "~ Nicole Muñoz, Comença a classificar ara
7. Punts d'ús
"Al principi, seleccioneu una" família de punts "com Amex o Chase i intenteu gastar totes les despeses de la vostra empresa amb targetes de crèdit en aquesta família. Aconseguiràs ràpidament els punts que paguin les despeses de viatge quan sigui necessari. Si la vostra empresa no té gaire viatges i està creixent, és possible cobrir quasi tots els costos del viatge en funció del saldo creixent dels punts. "~ Brennan White, Cortex
8. Sigues honest amb tu mateix en menjar i begudes
"La tarifa aèria i l'hotel són les despeses de viatge més grans, així que fes el millor en aquest front. Fora d'això, veig molts empresaris que utilitzen els viatges com una forma de justificar la necessitat de menjars i begudes cares. Hi ha alguna cosa sobre els viatges que fan que un menjar car de cinc estrelles sembli ben merescut. Potser ho sigui, però sigui honest amb vostè i amb el vostre pressupost. "~ Douglas Hutchings, Picasolar
9. Incentivitzar l'estalvi com a part d'un mini-joc
"Com a part del nostre enfocament de gestió de llibre obert adaptat des de El Gran Joc de Negocis: L'única manera sensible d'executar una empresa per Jack Stack, veiem el nostre cost de mercaderies i la utilització del pressupost de viatge cada setmana. Això dóna a tothom la visibilitat de l'equip a les despeses de viatge i la rapidesa amb què s'incorporen. Com a resultat, l'equip pot ver realment la quantitat de viatges que contribueix, o disminueix la rendibilitat i el resultat final. "~ Dan Golden, BFO (Be Found Online)
10. Trobeu els locals
"Trobeu un local a la zona que estigui disposat a oferir-vos el lloc de la terra, mostrant-vos els millors llocs per menjar (pels millors preus), o els millors llocs per agafar un Airbnb. Busqueu alguns grups de Facebook, navegueu per Craigslist, Reddit o altres fòrums locals i grups socials per trobar la vostra guia. "~ Blair Thomas, eMerchantBroker
11. Pla endavant
"Sempre planeo tants articles d'un viatge com sigui possible abans d'hora en un esforç per reduir el cost. Amb freqüència, utilitzo punts, reserveu Airbnb si els preus dels hotels s'escalcinan i busqueu els restaurants de la nostra destinació per trobar alguna cosa que no influeixi el pressupost. Només perquè alguna cosa és cara, no vol dir que sigui el millor. Tenir una agenda a l'arribada permet un menyspreu imprevist. "~ Abhilash Patel, Abhilash.co
12. Utilitzeu la targeta de dèbit prepagament establerta al pressupost del viatge
"Carregueu una targeta de dèbit prepagada amb el que heu assignat per al viatge, amb un focus en menys de més, limitant els aliments i extres. Aquesta ha estat una gran manera que ha ajudat a qualsevol despesa d'impuls en un viatge i va matar qualsevol necessitat de derrocar-se en qualsevol cosa. "~ Angela Ruth, Calendar
13. Compartir habitacions d'hotel
"Un dels bitllets més grans quan viatgem per visitar un client o assistir a una fira és sempre l'hotel. Engegueu als vostres empleats perquè estiguin oberts a compartir habitacions (el mateix gènere, per descomptat), que no només permet estalviar diners, sinó que també aplega el vostre equip a mesura que experimenten la despesa fora dels horaris amb els seus companys. Compartir una habitació d'hotel crea una nova experiència i redueix els costos. "~ Diego Orjuela, Cables i Sensors
14. No visiteu la classe empresarial
"Els vols internacionals de classe empresarial poden córrer entre sis i vuit mil dòlars més que l'entrenador. Això afegeix fàcilment un pressupost a un altre empleat o inverteix en altres parts de l'empresa mentre s'apaga una mica quan està en la seva ubicació (p. Ex., Un hotel lleugerament més agradable). El meu viatge més llarg per a autocars? Boston, Tòquio, Sydney, Auckland, San Francisco, Boston en sis dies. "~ Erik Bullen, MageMail
15. Mantingueu-vos a poca distància de la vostra reunió
"Comproveu la puntuació de la ruta d'una àrea abans de viatjar i reserveu el vostre hotel o Airbnb a poca distància de la vostra reunió. Això us ajudarà a estalviar diners en transport (i fer un exercici) si podeu caminar en comptes de conduir. Si no trobeu alguna cosa a poca distància dels restaurants, consulteu empreses que demanin comandes en línia com GrubHub i Instacart per veure si es lliuren a la vostra habitació d'hotel. "~ Jared Atchison, WPForms Foto de parella de negocis a través de Shutterstock
Més informació a: Viatge de negocis petits 1 Comentari ▼
