Pas 1
Mireu els minuts de l'última reunió i trobeu el darrer minut numerat. Si la vostra organització és nova o bé no ha numerat els minuts anteriors, comenceu amb el minut 1.
Pas 2
Afegiu 1 a aquest minut per crear el vostre número d'inici per a la nova reunió. Si el darrer minut numerat era 202, aquesta reunió començarà amb 203.
$config[code] not foundPas 3
Doneu a cada minut oficial un número nou en ordre consecutiu. Un minut oficial és aquell que té un motor i una persona per segon i que es vota de manera afirmativa.
Pas 4
Manteniu minuts en l'ordre en què es debat, que poden diferir de l'ordre del dia.