Una oficina a casa pot oferir als empresaris un lloc econòmic, còmode i còmode per gestionar un negoci. Però si no està ben dissenyat, també pot provocar moltes distraccions i pèrdues de productivitat.
Blake Zalcberg és el president de OFM, fabricant i distribuïdor de mobles amb seu a Carolina del Nord. A més del seu disseny, Zalcberg també està familiaritzat amb la importància d'una oficina domiciliària efectiva degut a que una bona part de l'equip OFM treballa de manera regular a casa. Així que està familiaritzat amb molts dels conceptes que van dissenyant un espai de treball efectiu, juntament amb alguns dels errors més comuns.
$config[code] not foundErrors del disseny de l'oficina a casa
Si estàs treballant per dissenyar la teva pròpia oficina a casa, aquí teniu alguns errors per evitar.
Dissenyant la vostra oficina com un pensament final
Quan primer compra o dissenyi una casa, probablement passarà i determinarà on vol posar tots els mobles de la seva sala d'estar i menjador i quines habitacions es dirigeixen als familiars. Però sovint l'oficina acaba de donar-li qualsevol espai que quedi.
Zalcberg diu: "Molta gent acaba de posar l'oficina en aquella antiga sala d'estar formal que solia tenir plàstic sobre els sofàs perquè no s'utilitza realment o pensen que no necessiten un espai d'oficines dedicat en aquell moment, fins i tot si ho faran en el futur ".
Fins i tot si no teniu un munt d'opcions d'espai per a la vostra oficina, intenteu escollir o esbossar un espai que en realitat sigui propici per a un bon treball, en lloc de llançar un escriptori a la cantonada del menjador.
Posar l'oficina a prop de distraccions
Les distraccions poden ser diferents per a cada treballador. Algunes persones poden treballar amb el televisor però distreure's si veuen que la gent camina pel carrer. Per tant, si bé pot ser que no sigui possible eliminar totes les possibles distraccions mentre es treballa des de casa, pensa en les coses que més probablement frenen el treball i intenten limitar-les tant com sigui possible.
Zalcberg afegeix: "Cal saber com funciona millor. Si saps que vas a fugir a la nevera o encendre el televisor i distreure't, has de separar-te d'aquestes coses ".
No proveu d'insonoritzar la vostra oficina
No importa quins siguin els nivells de distracció, és important tenir un nivell d'insonorització a la vostra oficina a casa, tant si es tracta de rajoles acústiques com d'una porta de fusta massissa per tancar la resta de la casa.
Zalcberg diu: "Pensa si estàs en una trucada de conferència. Voleu que la persona de l'altra línia senti el parpelleig del gos i timbre de timbre i els nois que corren o voleu que se senti que està realment centrat en el que diuen? "
Incloent la il·luminació submarina
La il·luminació deficient també pot ser un obstacle important per a un bon treball. Si la seva oficina es troba en una habitació amb finestres mínimes i no disposa d'una il·luminació a la part superior adequada, és probable que es tregui els ulls i es cansa o es desgasten ràpidament. Tanmateix, fins i tot si l'únic espai que teniu és el soterrani, podeu instal·lar bombetes LED brillants a les seves funcions generals i afegir llums de taula al vostre espai per fer una gran diferència.
Oblidant-vos de la comoditat
Una altra font de distracció per a alguns treballadors d'oficina a casa són els mobles. Si teniu un escriptori antic i una cadira incòmoda, podeu fer que la vostra oficina sigui un espai poc acollidor i fins i tot portar problemes d'esquena i coll. En lloc d'això, busqueu una cadira ergonòmica que se senti còmode per a vostè. Fins i tot podeu invertir en un ratolí i un teclat ergonòmics per recolzar les mans i els braços si utilitzeu aquests elements amb regularitat. O si voleu mantenir-se al dia durant tot el dia, podeu optar per un escriptori ajustable que us permetrà canviar les coses durant tota la jornada laboral.
No es pot planificar per evitar el desordre
El desordre pot ser un altre obstacle important per a un treball eficaç. Una vegada que esbossa l'espai per utilitzar-lo i elimineu possibles distraccions, llavors heu de pensar com posar-ho tot de manera efectiva perquè tots els vostres elements i documents tinguin un espai fix. Penseu en la vostra jornada laboral típica i en els elements que utilitzeu més sovint per assegurar-vos que no quedareu res simplement flotant al voltant del vostre escriptori o espai de treball.
Passant automàticament amb "Estil d'Office"
Segons Zalcberg, durant els darrers anys ha hagut de fer un gran canvi en les oficines a casa. Abans, les oficines a la llar eren molt semblants a les oficines tradicionals, amb estils de mobiliari similars i una decoració genèrica d'oficines. Però ara, més empresaris i professionals aprofiten l'oportunitat de ser creatius i fer que l'oficina se senti més com una part de la llar. Això no significa que cal evitar mobles d'oficina genèrics. Però, sens dubte, no heu d'optar per aquest estil només perquè esteu dissenyant un espai d'oficines.
Zalcberg explica: "És realment per a l'individu. Si creieu que funcionaria millor si tot sembla que ho faria en una oficina tradicional, llavors això és el que hauria de fer. Si voleu que s'assembli més a una casa, feu això al seu lloc. És només la vostra oportunitat de ser el cap i realment fer l'espai que us resulti específicament ".
Foto a través de Shutterstock
2 Comentaris ▼
