Els oficials de nòmina tenen el deure important de manipular el cronometrador i el processament de pagaments en empreses grans i petites. "Asseguren que els empleats es paguen a temps i que els seus xecs de pagament són precisos", afegeix l'Oficina d'Estadístiques Laborals. L'atenció al detall i la precisió és necessària en tot el lloc. Els oficials de nòmines s'encarreguen dels empleats de l'empresa i del Servei d'Ingressos Interns per assegurar que els registres i la informació fiscal siguin exactes. L'oficial pot treballar en un entorn d'equip o ser l'únic processador de nòmina.
$config[code] not foundCronometratge
Els oficials de nòmina s'encarreguen de mantenir registres dels empleats en tot moment. Són els encarregats de recollir fulls de temps o de fer-los arribar electrònicament a la seva computadora. A continuació, asseguren que totes les hores dels empleats siguin completes i precises. Els oficials revisen els registres de discrepàncies i processen peticions de vacances. Si es detecten inexactituds, l'oficial de nòmina es posa en contacte amb els empleats per tal que es puguin corregir.
Processament de pagaments
Després dels fulls de temps es recullen els oficials de nòmina processen els xecs de pagament dels empleats. Calculen tots els guanys i asseguren que les deduccions, els sous mèdics i els dipòsits directes són comptabilitzats i precisos. Els oficials manegen subordinacions salarials, compensacions dels treballadors i augmenten. També manegen paquets de separació. El dia de pagament, els funcionaris de nòmines passen xecs i paguen cupons als empleats.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingRegistres i informes
Els oficials de nòmina han de mantenir registres excel·lents, ja que els registres poden ser convocats més tard. Els administradors emmagatzemen fitxers físics o electrònics de tots els fulls de temps dels empleats, dies de malaltia i temps de vacances. Presenten informes de nòmines i reben fitxers per a auditories. Els oficials de nòmina també realitzen molts informes per al seu departament i empresa. Arrenquen registres per informes anuals, trimestrals i mensuals. Els oficials també imprimeixen informes per als supervisors. A més, els oficials fan un seguiment de les despeses i comproven els pressupostos del departament per obtenir les precisions.
Impostos
Els agents de la nòmina controlen els impostos per obtenir ingressos dels empleats durant tot l'any. Calculen deduccions fiscals i dipòsits. Si hi ha canvis en els contactes dels empleats, els agents ingressen les dades i verifiquen les precisions abans de final d'any. Processen la retenció com a seguretat social, Medicare i 401ks. Es mantenen al marge de tots els procediments i lleis fiscals perquè l'empresa enviï la informació correcta a l'IRS. "Finalment, preparen i envia per correu els ingressos i declaracions de retenció d'impostos per al seu ús en la preparació de declaracions d'impostos", diu l'Oficina d'Estadístiques Laborals.
