Els grups sense ànim de lucre promouen una àmplia varietat de causes, missions i passions, com ara parlar en públic, honrar i recordar veterans militars, policia i equitació. Els sergents a les armes ajuden a aquestes organitzacions assegurant reunions ordenades i productives de consells d'administració i membres. Els administradors o els oficials trien o nomenen sergents en armes per períodes fixos de temps, com un any. Depenent de l'organització, la posició no pot ser pagada o no.
$config[code] not foundPreparació per a la reunió
El sergent a les armes ha de tenir els directors preparats per fer negocis. La preparació de la reunió inclou seguretat, reunió de cadires i taules, amb plaques de noms per als directors i verificació del so i d'altres equips. Per a algunes organitzacions, com la Legió americana, la configuració de la reunió implica la ubicació i l'ordenació específiques de banderes, bàners i una Bíblia. El sergent a les armes també té llistes d'inscripció i targetes per als membres que poden assistir a les reunions del Consell d'Administració.
Mantenir l'ordre
Els administradors no poden negociar ni aconseguir la missió de la seva organització en el caos. El sergent d'armes manté l'ordre i fa complir els estàndards per a un comportament i seguretat adequats per a l'esdeveniment. Amb un comportament cortès, el sergent a les armes demana tranquil·litat i perquè els assistents a les reunions es puguin assegurar quan sigui necessari. Per als que interrompen l'acció, el sergent a les armes és un escorta fora de l'habitació o de l'edifici. El sergent a les armes ha de mantenir-se fora dels membres si les organitzacions restringeixen qui pot assistir. Per a algunes organitzacions, aquesta oficina inclou funcions parlamentàries o és un pas per a oficines superiors, com ara president, vicepresident o director; Així, el sergent a les armes ha de conèixer les regles, com ara les Regles d'ordre de Roberts, per a la realització de reunions.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingPropietari i registrador
El sergent a les armes manté la custòdia i el control dels documents que recullen l'assistència dels consellers a les reunions i la història de l'organització. Després d'un cert nombre d'anys, l'organització podria optar per destruir alguns registres de negocis o reunió sota el sargento en la supervisió d'armes. Les organitzacions confien en el sergent d'armes amb la seva propietat, com ara banderes, banderes, equips i llibres. El sergent a les armes ha de trobar un lloc segur per protegir la propietat dels elements, els vàndals i els danys; això inclou l'activació i la verificació del sistema de seguretat. Els inventaris expliquen a l'organització quins equips, subministraments i records que posseeix i utilitza i el que necessita per ordenar; quan caduqui el mandat del sargant al seu arsenal, l'inventari i la propietat es transfereixen al titular de la nova posició.
Ambaixador
Una organització pot guanyar membres a través d'un sargent benvingut i acollidor a les armes. Abans de les reunions de la junta, el sergent a les armes saluda els visitants i els convida a unir-se a través de les seves aplicacions. Les organitzacions de la Legió Americana assignen el sergent a les armes per presidir comitès de benvinguda. En algunes organitzacions, un sergent a les armes pot lliurar premis a la porta o vendre mercaderies per recaptar fons per a l'organització.
