Les notes de la reunió es refereixen al propòsit de la reunió, els fets rellevants i com els destinataris han de respondre a la informació. Mantingui la nota tan directa i concisa com sigui possible i envieu-la electrònicament o col·loqueu-la a les caixes internes dels vostres empleats. Una nota sòlida sobre reunions de negocis ajuda els administradors, els líders d'equip i els companys de feina a compartir informació amb els empleats sobre les properes reunions de forma eficaç i oportuna.
$config[code] not foundFormat de memòria
Seguiu els procediments estàndard per a la comunicació escrita de l'empresa quan formateu una memòria de reunió. espai únic i esquerre justifiquen el contingut, ometeu una línia entre paràgrafs, col·loqueu un espai després de cada període i no sentiu quan inicieu un nou paràgraf.. Utilitzeu encapçalaments específics, com ara "Què portar a la reunió" per ajudar els destinataris a identificar informació important i proporcionar llistes i punts de numeració per tal que puguin localitzar ràpidament la informació que necessiten, es recomana el Laboratori de redacció en línia de Purdue University. Deixeu un marge de 1.5 polzades a la part superior, tret que useu capçalera i que augmenti el marge i escriviu la paraula "MEMORANDUM" en majúscules en negreta a la part superior de la pàgina, recomana la Universitat de Loyola a Nova Orleans.
Detalls i matèria
Proporcioneu informació específica sobre la reunió. No utilitzeu memòries de reunions per discutir altres problemes que no són rellevants per a la reunió, recomana la Universitat de Maryland University College. Incloeu la data, l'hora i la ubicació de la reunió, el tema principal i qui du a terme la reunió a l'encapçalament. Dirigeix la nota als empleats individuals, a un departament sencer, a un equip específic oa tot el personal, segons sigui necessari. Proporcioneu un breu resum del que es tractarà a la reunió i s'inclouran instruccions o adjunts si voleu que els empleats llegeixin o preparin materials abans de la data de la reunió. Manteniu la vostra nota a una pàgina o menys.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingTono professional
Utilitzeu un llenguatge professional quotidià habitual a la vostra nota i eviteu l'argot, el sarcasme o les bromes. Indiqueu clarament quan, on i per què està realitzant la reunió, i no intenteu impressionar els destinataris amb paraules de vocabulari frilly. Sigui directe i específic amb els detalls i instruccions de la reunió, mantenint un to amable i cortès. Eviteu l'emoció i seguiu els fets bàsics de la reunió, segons la Universitat de Loyola. Fins i tot si es debatrà sobre problemes embolicats amb càrrecs emocionals, conflictes o preocupacions empresarials durant la reunió, la nota de la reunió necessita un to tranquil i neutre.
Formes d'enviar una memòria de reunió
Envieu un record de la reunió de la mateixa manera que normalment es comunicaria amb els companys de feina i el personal. Per exemple, un director d'escola primària podria posar una còpia impresa de la nota en el quadre de correu intern del professor. O bé, pot enviar memos electrònicament a les adreces de correu electrònic del treball dels professors. Només envieu un memoràndum de missatge de text als vostres empleats si ja heu notificat amb antelació que voleu correspondre d'aquesta manera. Els missatges generalment són massa llargs per enviar-los mitjançant missatgeria de text, tret que només proporcioneu la data, l'hora i la ubicació. Eviteu utilitzar els comptes de correu electrònic personal dels empleats per a empreses, però no dubteu a enviar notes de la reunió a treballar adreces de correu electrònic.
