Servir en taules sense ànim de lucre pot ajudar a augmentar el vostre perfil en la vostra professió i és un objectiu que heu d'afegir als vostres plans de carrera professional. No es preocupi per haver de reinventar la roda per executar una junta sense ànim de lucre que es reuneixi correctament; la majoria de les organitzacions requereixen el mètode específic que un president ha d'utilitzar per dur a terme una reunió de la junta i proporcionar una còpia de les regles a seguir durant la reunió. En el moment de convertir-se en el president d'una organització sense ànim de lucre, haureu assistit a nombroses reunions de la junta directiva i hàgiu après a córrer un mateix.
$config[code] not foundOrdenances sense ànim de lucre
Probablement, la vostra organització tingui estatuts que incloguin indicacions per a la realització de reunions. Llegiu els estatuts oficials, sovint disponibles al lloc web del grup o des del seu secretari, per determinar si inclouen indicacions per a reunions. Els reglaments poden exigir que utilitzeu un sistema de reunions propietari que hagi creat o un, com ara les regles de comandes de Robert, que és el mètode més comú que utilitzen els taulers de mètode. Els Estatuts estableixen el quòrum d'una reunió, que és un nombre mínim de membres del Consell de votació que han d'estar presents per votar obligatòriament. Per exemple, un tauler amb set membres podria requerir la majoria de membres del consell, o almenys quatre, de presentar-se per constituir una reunió oficial.
Normes de comandes de Robert
És possible que ja estigueu familiaritzat amb les regles d'ordres de Robert si alguna vegada ha assistit a una reunió per al vostre ajuntament, el grup eclesiàstic o una organització sense ànim de lucre. El sistema ajuda a moure reunions a través de la introducció a l'ajornament. Les regles d'ordres de Robert estableixen mètodes específics per fer una moció, manejar debats, modificar una moció i convocar una votació. Les normes oficials estan disponibles al lloc web de Robert's Rules of Orders per a la seva revisió. Tot i que algunes organitzacions no podrien manar l'ús de les regles de Robert en els seus estatuts i, en lloc d'això, dur a terme una reunió més informal, la majoria segueixen una agenda organitzada i utilitzen alguns aspectes bàsics de les regles de Robert per fer vots. Si l'organització utilitza un altre sistema, pregunteu al secretari per obtenir una còpia d'aquestes regles i estudiar-les abans de la vostra reunió.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingNotificació
Reserva la ubicació de la reunió i envieu un anunci per correu electrònic al tauler amb la data, l'hora i la ubicació de la propera reunió, adjuntant les actes de la darrera reunió. Pregunteu a qui vindrà a determinar si tindrà un quòrum i que donarà una data límit per la qual ha de respondre. Demana a tothom que llegeixi les actes de l'última reunió de la junta, que es votarà per a la seva aprovació a la propera reunió. Demana als membres del consell que no puguin assistir a la propera reunió per enviar els comentaris que tinguin en les actes. Sol·liciteu que els informes que necessitin imprimir i distribuir, com ara un informe del tresorer, se us enviïn amb la suficient antelació per fer còpies.
Preparació
Utilitzeu una còpia de les últimes actes de la reunió del tauler per començar a preparar-se per a una reunió de la junta directiva. Els minuts podrien incloure elements d'acció que els membres de la junta havien presos abans de la propera reunió del consell. Impressió de còpies de qualsevol document presentat per comissió o membres del consell per distribuir-lo al tauler. Feu una còpia de la declaració de missió de l'organització, estatuts, minuts de les reunions anteriors i les regles d'ordres de Robert disponibles per ajudar a respondre qualsevol pregunta que pugui sorgir. Planifiqueu refrescos si la reunió durarà dues o més hores.
Ús d'una agenda
Les reunions de la junta sense ànim de lucre utilitzen una agenda, que és un esbós dels continguts de la reunió. Creeu-ne un amb una crida a l'ordre, presentació de convidats, informes del president i del tresorer, l'aprovació de minuts passats, informes de comissions, nous negocis, negocis anteriors i ajornament. El vostre secretari ha de prendre minuts detallats de la vostra reunió; si el secretari no hi és, determina qui prendrà les actes. Tenir diversos anys de minuts de reunions anteriors l'ajudarà a determinar si un tauler anterior ja ha establert polítiques que està considerant, o els ha discutit i rebutjat.
Votació
Seguiu les normes de la vostra organització per obtenir vots de la junta per assegurar-vos que no es revocuen més endavant. Les regles d'ordre de Robert, per exemple, requereixen que un membre del consell faci una moció, un altre membre del consell per a la segona proposta, el president per demanar una discussió, i després el president truqui a la votació. El president demana qui estigui a favor de la moció, que s'hi oposa i que s'absté, anuncia si s'ha aprovat la votació i demana al secretari que registri la votació. Si no hi ha cap membre de segons una moció, no hi ha discussió ni vot.
