Un gerent de la instal·lació de l'església assegura que el campus de l'església sigui convenientment atès i preparat per a activitats programades. Com a administrador d'instal·lacions, també podeu gestionar altres persones que netegen l'edifici, proporcionen atenció a la gespa, mantenen l'edifici i l'equip o decoren l'edifici per a serveis i esdeveniments especials, com ara casaments, funerals, tallers i classes.
Llista de verificació de preparació del diumenge
Abans dels serveis del diumenge, passeu per l'església per assegurar-vos que l'edifici estigui preparat per a les activitats del dia. Això inclou assegurar-se que els banys disposen de molts subministraments, que es reemplacen les bombetes cremades, les aules tenen taules i cadires en la configuració adequada, les catifes han estat aspirades i la cuina està preparada per a l'ús. En el santuari, verifiqui que les flors estan a l'altar, els quaderns d'himnes i les Bíbliques estan ordenades a la perfecció i els plats estan preparats per a l'ús dels usuaris. Feu un últim cop d'ull per verificar que el personal de custòdia netegeu totes les zones del santuari.
$config[code] not foundLlista de verificació de preparació d'esdeveniments especials
La llista de comprovació de l'administrador d'instal·lacions per a esdeveniments especials varia segons el tipus d'esdeveniments. Es dirigeix el personal a configurar flors per funerals o casaments. Habitacions separades poden acomodar als afligits familiars o una festa nupcial nerviosa. Presteu especial atenció a la sala de cuina i becaris amb esdeveniments que inclouen aliments, incloent-hi la creació de taules i cadires, equipament o assistència amb les decoracions i assegurant que els voluntaris puguin trobar els equips necessaris, com ara estris per a servir i cafeteries. Durant l'esdeveniment, manteniu una presència visible per adaptar-vos a qualsevol necessitat imprevista.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingLlista de verificació de manteniment rutinari
Seguiu un horari habitual per inspeccionar l'interior i l'exterior de l'església per assegurar-vos que l'edifici i l'equip es mantenen en funcionament. Inspeccioneu els motius dels riscos i realitzeu els cures necessaris, com ara la cobertura i el tallat d'arbres, l'escorxador a les cisternes i el control de les deixalles. Recollir i veure que es duen a terme les sol·licituds de manteniment. Abans de l'hivern, la llista de comprovació inclourà l'hivernatge de l'edifici, revisant el sistema de calefacció i emmagatzemant equips de gespa. Abans de l'estiu, verifiqueu que funcionen els condicionadors d'aire condicionat, els equips de gespa estan preparats per al seu ús i les plantacions de primavera es realitzen a temps. Inspeccioneu l'edifici i el sostre després d'una violenta tempesta per determinar si cal reparacions.
Llista de comprovació de serveis contractats
El gerent d'instal·lacions església pot contractar serveis de manteniment no subministrats per personal de l'església o utilitzar voluntaris. Mantenir una relació de treball amb voluntaris que puguin proporcionar alguns dels serveis requerits, notificant-los de possibles projectes i reduint les despeses de l'església. Quan els voluntaris i el personal de l'església no poden proporcionar les reparacions necessàries, poseu-vos en contacte amb els contractistes locals amb una llista de necessitats, preneu ofertes i ajudeu el pastor o el gerent de negocis a determinar qui proporcionarà els serveis necessaris. Superviseu el treball i verifiqueu els càrrecs a la factura final.
