L'augment de l'aplicació de la immigració és ara un segell distintiu de l'administració a Washington. En els primers 100 dies següents a la inauguració de Trump, les detencions d'immigració per part dels EUA d'Immigració i Aplicació de Duanes (ICE) van augmentar gairebé un 40 per cent en comparació amb 2016. A més, l'administració suma 10.000 agents nous a ICE.
Amb una aplicació progressiva com aquesta, els ocupadors haurien de preparar-se per un augment de les auditories i investigacions d'immigració de l'ICE.
$config[code] not foundAra és un bon moment per revisar les polítiques per assegurar-vos que la vostra empresa compleix els requisits de manteniment de registres I-9. També és més important que mantenir-se al corrent dels canvis en la legislació laboral d'immigració.
Si no ho feu, l'impacte podria ser important. Fins i tot els errors aparentment menors de registre poden tenir conseqüències costoses, incloses multes, interrupcions comercials o pitjors.
Aquí teniu tres coses que podeu fer per protegir la vostra empresa:
1. Utilitzeu el nou formulari I-9 a partir del 18 de setembre
Coneixes que tots els ocupadors estan obligats a completar i signar els formularis I-9 contractats? Ha estat la llei durant dècades. És un requisit si els empleats van néixer als Estats Units.
Heus aquí què ha canviat. El 17 de juliol de 2017, es va emetre un nou formulari I-9. És obligatori per a tots els empresaris utilitzeu el nou formulari I-9 a partir del 18 de setembre de 2017, o s'enfronten a possibles multes per utilitzar una forma obsoleta.
El 18 de setembre, haurà de començar a utilitzar el formulari I-9 amb una data de revisió del 17/07/2017.
Llavors, com es manté al dia per assegurar-se que està utilitzant els formularis I-9 correctes en el procés d'embarcament? Una manera senzilla és utilitzar l'aplicació intel·ligent HR-Direct I-9 i W-4.
2. Realitzeu una autoavaluació de compliment
Malgrat les millors intencions, és molt fàcil que les empreses es deixin interrompre en el manteniment de registres I-9 per als empleats actuals i anteriors, amb conseqüències costoses.
Les multes es van duplicar l'any passat. Les multes per infraccions de manteniment de registres ara són de $ 2,156 per infracció. Les multes arriben a $ 4,313 per a aquells que, amb consciència, contracta treballadors indocumentats. En el cas de les infraccions repetides, les sancions poden superar els 20.000 dòlars i fins i tot incloure l'empresonament.
Mitjançant la realització d'una autoavaluació I-9, podeu actuar amb la suficient antelació per minimitzar o evitar conseqüències greus. Una autoavaluació I-9 ajuda a la vostra empresa:
- identificar i corregir errors,
- elimineu registres que la vostra empresa ja no està obligada a mantenir, i
- assegureu-vos que no utilitzeu sense advertència un treballador indocumentat.
El temps per fer una auto-auditoria I-9 és abans que l'ICE es trobi a la porta d'entrada sol·licitant registres.
ComplyRight té una guia útil sobre com dur a terme una autoavaluació. Obteniu aquí la guia d'autoavaluació I-9 aquí.
3. Prepareu endavant com respondre a les auditories de l'ICE
Els investigadors federats de l'ICE tenen dret a aparèixer en un negoci sense anunciar-se amb una Notificació d'Inspecció per auditar els formularis I-9 dels empleats actuals. Els empresaris de les ciutats del santuari, i aquells en indústries com el paisatgisme, l'hostaleria i els restaurants, poden estar sota un escrutini addicional. No importa el petit que sigui el negoci: el vostre es pot escollir aleatòriament.
Tot i que ICE té dret a realitzar una auditoria, hi ha coses que els empresaris poden fer per limitar l'abast de qualsevol acció:
- Manteniu la documentació I-9 en un lloc, separat d'altres registres dels empleats.
- Limiteu els registres que proporcioneu a només el que es requereix.
- No accepteu cap cerca de zones no públiques sense una ordre de cerca legal.
- No es pressioni a renunciar al seu temps de notificació permès. En general, les empreses tenen dret a una notificació de tres dies.
A més, designeu un empleat per coordinar la resposta de la companyia a les auditories de ICE. Aquest empleat ha de ser entrenat amb gran antelació, inclòs el moment de sol·licitar assessorament legal.
Seguint bones pràctiques com aquestes, una auditoria ICE es pot mantenir en un problema de menor importància, en lloc d'una gran interrupció amb multes escarpades i altres penes.
En l'entorn actual, és més important que mai donar els passos adequats, com les tres accions anteriors. ComplyRight s'especialitza en ajudar a les empreses de totes les mides a navegar per les complexitats del compliment de la immigració laboral i té molts recursos al seu lloc que poden ajudar.
Imatge: Aplicació de la immigració i duanes
Més informació a: Patrocinat
