La productivitat interna s'ha convertit en la principal mercaderia en el panorama empresarial actual. Un estudi recent del Departament de Treball dels Estats Units va trobar que les taxes de productivitat estan en un lent descens. Això suposa un gran repte per al creixement empresarial a llarg termini.
La majoria dels emprenedors tenen la seva pròpia metodologia personal de dur a terme el dia a dia. Això pot fer que sigui fàcil passar per alt la noció de tenir processos interns ben definits durant la fase d'inici. Tanmateix, les primeres etapes del negoci són un moment crític en què s'han d'instaurar fluxos de treball eficaços.
$config[code] not foundEstratègies per a la productivitat empresarial a llarg termini
Cada negoci tindrà la seva bona part de dolors creixents. Navegar per un ràpid creixement sense un sistema fiable establert és una recepta per al desastre. Per assegurar-vos que la vostra empresa es basa en una sòlida base de productivitat des del primer dia, aquí teniu alguns bones pràctiques valuoses combinades amb els instruments d'eines adequats per implementar-los.
1. Mantingui la imatge gran transparent
Aquest és un dels conceptes més fundacionals d'executar una cultura laboral productiva. Les operacions empresarials estan formades per tot tipus de petites tasques que treballen en objectius més grans. Definir clarament aquells objectius més grans és el que dóna significat a les tasques menors. Els humans no són robots intel·ligents. Si els empleats qüestionen per què estan dedicant el seu temps i esforç a certes tasques, la motivació es deteriorarà inevitablement.
Imagini que està construint una casa. No hi ha dibuixos, plànols ni res que us digui què hauria de tenir la casa un cop s'hagi completat. Segur que estàs instal·lant bigues de suport per mantenir-les alguna cosa però no tens cap idea per què estàs posant un feix determinat en un determinat lloc. En el procés, s'està perdent una gran quantitat de temps qüestionant el "perquè".
Aquest concepte es pot traduir a gairebé totes les operacions comercials. La clau és mantenir les persones en moviment durant els projectes amb un resultat final especificat.
A aquest efecte, la implementació d'un sistema de gestió de projectes a prova de bales és quelcom que els empresaris haurien de fer tan aviat com hagin instal·lat la botiga. Workzone és una eina increïblement útil construïda per allotjar petits equips en l'etapa d'inici fins a les empreses gegants. La interfície està dissenyada per donar a tots els membres de l'equip una visibilitat completa dels projectes amb gràfics de Gantt per complementar.
No es pot subestimar el poder de delegar correctament tasques amb expectatives impulsades per resultats. Només explicar aquestes expectatives una vegada que en una reunió no la talla. Els empleats han de tenir transparència al llarg d'un projecte per assegurar que els objectius es compleixin de manera constant. La implementació d'una eina per a això, sens dubte, serà la millor inversió a llarg termini que es farà com a propietària d'un negoci.
2. Realitzeu la comunicació interna instantània
L'eficàcia de la productivitat empresarial es pot remuntar a la comunicació.
Fa uns 20 anys, el correu electrònic es va convertir en l'estàndard d'or per a la comunicació professional. Tot i que encara s'utilitza habitualment avui, no és la millor solució per als companys de feina a conversar. Un estudi realitzat per CareerBuilder va trobar que el 26 per cent dels empleats pensen que el correu electrònic és un important assassí de productivitat.
Això es deu a una sèrie de raons. Per a un, la gent està inundada de centenars de correus electrònics cada dia. En molts casos, les consultes entre empleats requereixen una resposta ràpida i s'han de tenir en compte. A mesura que es completen les safates d'entrada, cada vegada és més difícil prioritzar els missatges a mesura que entren. Quan sigui així, és molt més fàcil que els detalls més finals dels projectes es perdin en el shuffle o que s'hagin oblidat. Quan hi ha nivells de desconnexió d'aquesta manera, la productivitat segurament s'esvairà. Això només empitjorarà quan un negoci creixi.
Per aquest motiu, els propietaris han de donar la seva pròpia plataforma de comunicació interna. En altres paraules, el correu electrònic s'ha d'utilitzar principalment per a la comunicació externa, mentre que una solució més instantània es designa exclusivament per al discurs intern.
Moltes empreses opten per solucions com Officechat. Aquesta plataforma de missatgeria instantània és compatible amb l'escriptori i el mòbil perquè els empleats puguin intercanviar sense problemes missatges, documents, vídeos i molt més. Els usuaris poden organitzar missatges de grup amb confirmació de lliurament per garantir que no es perdi cap missatge.
Tota la comunicació es guarda en el banc il·limitat de l'historial de xat, de manera que hi ha un rastre en paper de totes les converses.
La comunicació de mala qualitat matarà la productivitat interna més ràpid que qualsevol altra cosa. Aquest component fonamental s'ha d'incloure en models de negoci fins i tot abans que comencin les operacions. La comunicació dia a dia eficient entre els empleats és vital per a la productivitat contínua.
3. Abraçar el canvi
El canvi continu és un dels únics aspectes dels negocis que es mantindran constants. La millora de la productivitat s'ha d'abordar amb la mentalitat que es tracta d'un progrés en curs.
El mercat canvia constantment: la nova tecnologia es presenta cada dia i la competència està evolucionant. Com a resultat, els processos empresarials s'han de perfeccionar en conseqüència.
A més d'analitzar la indústria i l'estatus del paisatge empresarial, una de les millors fonts de millora de la productivitat és el personal. Potser el major pecat que un empresari pot comprometre és mantenir la mentalitat que ell o ella sap tot. En el lloc de treball modern, el que diu d'aquest estil de gestió de dalt a baix s'esvaeix en el mirall retrovisor. Es fa evident que una comunicació honesta i bidireccional és la millor manera de millorar la productivitat del lloc de treball. Després de tot, qui sap com millorar els fluxos de treball millor que les persones que són en realitat implicats en ells?
Escoltar críticament els empleats i deixar-los dir que l'avanç de l'empresa fa més que simplificar la productivitat. Això condueix a una millor satisfacció de l'empleat a tot el tauler.
De vegades pot ser difícil que els propietaris es posin a les sabates dels empleats. Afortunadament, eines com Culture Amp fan que aquest procés sigui senzill. Aquest programa permet als propietaris i gestors crear enquestes personalitzades que capturin la perspectiva de l'empleat amb una entrada honesta.
Comprendre el viatge quotidià és fonamental per adaptar-se al canvi. Aquesta informació és crucial per identificar els bloquejos de circulació de la productivitat, així com trobar les millors solucions amb comunicació oberta.
En definitiva, els empleats defineixen la productivitat de la vostra empresa. Per tant, haurien de tenir una idea de com es desenvolupen els processos.
Embolcall
Augmentar la productivitat empresarial és un procés que mai no cessa. Com a empresari, sempre tindrà pressions per garantir que els empleats disposin dels mitjans necessaris per aconseguir el seu millor treball i impulsar el creixement a llarg termini. Tot i que cada empresa té un conjunt diferent de requisits, aquests tres consells són més o menys universals.
Planificació de grups de fotos a través de Shutterstock
1 comentari ▼
