Molts de nosaltres en la comunitat de petites empreses confien en Gmail com a proveïdor de correu electrònic predeterminat, i amb bones raons! Utilitzem Google perquè arriba a un punt de preu que estimem (sovint és gratuït) i s'integra amb altres aplicacions que fem servir diàriament, com ara el nostre calendari i la llista de Tasques. Si sou una empresa petita que utilitza Gmail per gestionar el vostre correu electrònic i les relacions amb els clients, per què no assegureu-vos de treure el màxim profit possible?
$config[code] not foundPer ajudar-vos a fer-ho, a continuació hi ha set consells sobre com utilitzar Gmail de manera més intel·ligent. Perquè si creieu que Gmail és genial sol, ni tan sols voleu saber el poderós que és una vegada que l'enregistreu.
1. Obteniu un compte de Gmail al vostre domini amb Google Apps: Solament perquè t'agrada la simplicitat de confiar en Google per correu electrònic no significa que vulguis que @ gmail.com afegeixi la teva adreça de correu electrònic. Ja sabeu que els clients confiaran més en el vostre negoci si veuen que té un compte de correu electrònic de marca connectat a la vostra empresa. Estan buscant aquell correu electrònic protegit per tal de confiar en el vostre negoci i que sou una empresa "real". I no heu de sacrificar aquesta mètrica d'autoritat important només per utilitzar Google. Només has de convertir-te en usuaris de Google Apps. Per cinc dòlars (per adreça de correu electrònic) al mes, els propietaris de petites empreses es poden convertir en usuaris de Google Apps i les Respostes encases entren en joc. En activar Canned Responses, us permet escriure el vostre missatge una vegada, desar-lo i, a continuació, utilitzar-lo en funció de determinades paraules clau del vostre missatge.
2. Juggle diversos comptes de correu electrònic des d'una interfície: Probablement no tingueu una sola adreça de correu electrònic. La majoria de nosaltres pràcticament recollir adreces de correu electrònic. Hi ha el nostre correu electrònic personal, el nostre correu electrònic de treball (correu electrònic protegit), el correu electrònic de l'empresa genèrica (correu electrònic protegit) i altres adreces de correu electrònic que utilitzem per a altres finalitats. Però només perquè tingueu cinc correus electrònics diferents no significa que tingueu temps d'iniciar la sessió i sortir de compte durant tot el dia. En configurar Fetcher de correu a Gmail, podeu descarregar missatges de fins a cinc altres comptes en una interfície per ajudar-vos a centralitzar tot el vostre correu electrònic. D'aquesta manera vostè està dedicant-se el temps a respondre en lloc d'intentar accedir-hi.
3. Utilitzeu etiquetes: Les PIM poden utilitzar etiquetes per ajudar a organitzar la safata d'entrada i mantenir-les en pràctica. Per crear una etiqueta, seleccioneu el missatge al qual voleu aplicar l'etiqueta, prem el botó Etiqueta de la barra d'eines (es veu com una etiqueta) i, a continuació, seleccioneu Crea una nova. Un cop creada la vostra etiqueta, podreu aplicar-la a diferents missatges a la safata d'entrada o, fins i tot, nidificar-la en una categoria més àmplia. Això és realment útil per organitzar la safata d'entrada. Fins i tot podeu crear filtres per eliminar certs missatges de la safata d'entrada fins que no tingueu temps de tractar-los.
4. Feu servir Boomerang: Boomerang és un connector de Gmail que us permet recuperar el control de la safata d'entrada, ja que us permet escriure correus electrònics i programar-los que surtin més endavant. Vols respondre a un correu electrònic per treure'l de la teva placa però no vull haver de respondre quan l'altra persona les boles de tennis torni a tu? Programeu-lo per sortir en una hora. O al final del dia. O potser no podeu dormir i contesta el correu electrònic a les 4 del matí. No ha d'alertar els contactes comercials al seu insomni furiós. Escriviu-lo ara i després ho feu per sortir a les 8 del matí quan la resta del món estigui despert. També podeu fer servir Boomerang per recordar-vos que comproveu a les persones que no us han retornat o l'utilitzen per crear enllaços.
5. Respongueu més ràpidament amb les respostes enllaunades: Mireu el vostre correu electrònic ara mateix. Quants correus us esperen que escriviu la mateixa resposta a la mateixa pregunta una i altra vegada? Si ets com la majoria dels propietaris de petites empreses, probablement molt. I aquí és on entra en joc la resposta Canned Responsions de Google. En activar Canned Responses, us permet escriure el vostre missatge una vegada, desar-lo i, a continuació, utilitzar-lo en funció de determinades paraules clau del vostre missatge.
6. Respondre per xat o vídeo: O per què respondre el correu electrònic amb un altre correu electrònic? Finalitzeu el cicle i aprofiteu l'opció de Google per respondre per xat o per vídeo.
7. Silenciar correus electrònics: Per a correus electrònics que no se us enviïn directament (per exemple, si pertanyeu a un grup de correu electrònic o llista de correu electrònic), podeu silenciar els correus electrònics que no voleu veure. Potser hi hagi una discussió per correu electrònic sobre la que ja no us interessa o la gent està deixant els seus pensaments sobre un tema que no implica el vostre negoci, usant l'accés directe M, podeu silenciar el fil per amagar els correus electrònics, de manera que no ha de tractar amb ells. És com la màgia.
Aquestes són algunes maneres que supero a Gmail per funcionar millor. Què funciona per a vostè?
Més informació a: Google 18 Comentaris ▼
