Un assistent executiu emprat per una organització sense ànim de lucre ha de tenir una gran passió pel treball que es duu a terme dins de l'organització, així com un coneixement pràctic de les operacions diàries de la direcció i el lideratge. Aquesta és una posició essencial que dóna suport als oficials d'alt nivell i les seves tasques essencials. Els que tenen una passió per la defensa i el treball comunitari i un regal per a l'organització i l'adaptabilitat poden estar ben adaptats a aquesta posició.
$config[code] not foundCompromís amb l'organització
S'espera que tots els membres del personal d'una organització sense ànim de lucre demostrin un compromís amb la missió, la filosofia i la visió de l'organització. L'assistent executiu ha de desenvolupar una confiança mútua i construir un entorn d'equip cortès, respectuós i compassiu amb altres membres del personal, líders organitzatius i clients. L'assistent executiu també ha de ser un gran defensor de la causa de l'organització i ha de ser còmode col·laborar amb altres organismes en benefici de la comunitat.
Confidencialitat i desenvolupament
En el transcurs del treball, un assistent executiu estarà privat d'informació confidencial i sensible. És imprescindible que aquest individu s'adhereixi al codi ètic de l'organització i mantingui la confidencialitat en tot moment. La confiança i la sensibilitat són qualitats essencials per a aquest treballador. Depenent de l'organització, pot ser que l'ajudant executiu pugui completar el desenvolupament permanent del personal per millorar les habilitats personals i professionals necessàries per al càrrec. Això es pot dur a terme mitjançant la lectura periòdica de literatura professional, participant en reunions de personal i sessions de formació presencial i compartint materials i informació amb els companys.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingTasques administratives
L'assistent executiu sol ser el primer punt de contacte dels socis, col·laboradors i / o clients i serveix com a defensor permanent. Les interaccions positives són necessàries per comunicar-se amb aquests diversos contactes. Aquest individu també s'encarrega de proporcionar suport d'alt nivell als membres del consell, al director executiu i al personal de programació. Depenent de la mida de l'organització i de les funcions laborals d'altres membres del personal, els assistents executius s'encarregaran de realitzar diverses tasques administratives, inclosa la preparació de la correspondència; saludar els visitants; respondre línies telefòniques i prendre missatges; elaboració d'informes i publicacions internes; seguiment de correu electrònic; programació i realització de cites i reunions; informació de seguiment a les bases de dades; donar suport al personal de programació amb documentació i documentació; i crear i mantenir sistemes per assegurar un entorn d'oficina organitzat.
Forjant relacions positives
Un dels focus principals del director executiu i el consell d'administració és involucrar membres de la comunitat, voluntaris, empresaris i filántrofs en la missió de l'organització. L'assistent executiu s'encarrega d'ajudar en aquest esforç. Ha d'estar compromès a brindar una experiència positiva per als socis potencials per ser cortès i còmode en persona, per telèfon i per correspondència escrita.
També es pot acusar a un assistent executiu de comunicar el caràcter essencial de l'organització a aquests individus mitjançant la preparació de presentacions, informes, recursos, butlletins i altres enviaments especials. Tots els membres del personal haurien de demostrar diàriament la seva passió i compromís amb el treball de l'organització, però més encara per a l'assistent executiu, ja que és probable que tingui més comunicació amb aquests individus, que podria tenir un impacte positiu en l'organització.
Qualificacions
Algunes organitzacions requereixen que els candidats tinguin experiència en oficines i oficines comercials, mentre que altres prefereixin als seus assistents assistents executius per obtenir un títol de llicenciat en Arts amb experiència laboral o voluntària dins d'una agència sense ànim de lucre. Els graus i les especialitzacions necessàries varien segons l'organització. Per exemple, una organització de promoció de menors pot acceptar candidats a assistents executius amb titulacions en educació primària o psicologia adolescent. Independentment de l'experiència educativa, tots els candidats han de tenir una actitud entusiasta de comportament, flexibilitat i adaptabilitat, fortes habilitats organitzatives, un desig de ser transversals en altres aspectes de l'organització i una personalitat que gaudeixi de treballar amb els altres. Les habilitats professionals de comunicació oral i escrita són imprescindibles, juntament amb la competència en el programari informàtic bàsic.
