Els llocs d'ocupació d'assistents administratius en el lloc de treball s'espera que creixin un 12 per cent de 2010 a 2020, segons l'Oficina d'Estadístiques Laborals dels EUA (BLS). Les habilitats organitzatives, un comportament amistós i la capacitat de completar les tasques en el termini de suport de l'eficiència de l'oficina. En fer una entrevista per a un lloc d'assistent administratiu, assegureu-vos de preguntar específicament el que suposa. Els llocs d'administració inclouen des de respondre a telèfons, programar cites i establir sales de reunions virtuals per a pressupostos de gràfics, adquirir productes i problemes de programari per a l'eliminació de problemes. Depenent de la indústria i la ubicació, l'abast del salari i l'ocupació d'un ajudant administratiu varia molt.
$config[code] not foundMostrar professionalitat
El paper principal d'un assistent administratiu és comunicar-se. Ja sigui per telèfon, en persona o per correu electrònic, un administrador ha d'estar ben educat i articular per escrit i en persona. Per aquest motiu, el vostre millor acte s'ha de presentar durant l'entrevista. Arribeu a temps, asseu-vos dret, somriu, estigueu ben preparat i apagueu el vostre telèfon mòbil. Escolta atentament i participa en una conversa animada i dinàmica. L'entrevistador està mirant per veure com responeu les preguntes, com funciona el vostre procés de pensament i si la mireu a l'ull quan parleu. Aquestes coses revelen l'honestedat, el nivell d'interès i la capacitat de pensar ràpidament sota pressió. A les 24 hores de l'entrevista, envieu una nota personal d'agraïment a tots els entrevistats.
Vesteixi adequadament
Si bé algunes empreses tenen recepcionistes, d'altres confien en l'assistent administratiu per respondre als telèfons i saludar els clients. Com que l'assistent administratiu de la companyia pot ser el primer punt de contacte, és fonamental vestir-se professionalment per respectar l'empresa i els seus clients.Les dones han de portar una faldilla a mida (no estret) o vestit de pantaló, brusa cruixent i sabates tancats. Els homes es veuen millor en una armilla o vestit gris, camisa blanca i corbata conservadora. Segons Ringo Nishioka, un veterà de recursos humans de 20 anys i cap d'operacions de BigDoor amb seu a Seattle, sempre cobreix els tatuatges i treu els pírcings. "Vol maximitzar les seves possibilitats de contractar-se. No arrisqui el risc d'ofendre a ningú".
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingConegueu el vostre valor
El salari mitjà anual per a secretaris i assistents administratius va ser de 34.660 dòlars el maig de 2010, informa el BLS. Per definir més detalladament un salari d'ajudant administratiu a la vostra ciutat, consulteu un lloc web com Payscale. Depenent de la indústria, la ubicació i els deures i responsabilitats administratives, el salari pot fluctuar molt. Segons LA Glassdoor, Inc., un assistent administratiu a Califòrnia guanya 41.575 $ anuals; a Washington, DC és de $ 39,500; i a Kentucky el salari anual és de $ 24,200. Les maneres addicionals d'obtenir informació sobre el salari nou inclouen la creació de xarxes en reunions professionals, la connexió amb altres demandants d'ocupació en línia i trucant als reclutadors locals per preguntar sobre el ritme que s'aplica.
Talk Up Computer Skills
En les oficines d'avui, és crucial disposar d'un ampli coneixement de les aplicacions informàtiques. Parleu sobre el vostre full de càlcul, la gestió de dades i el coneixement del sistema de fitxers electrònics. Si la indústria és publicitària, és important parlar sobre la forma en què les xarxes socials ajuden als clients i quin paper juga l'assistent administratiu per ajudar a la presència en línia de la companyia. Quan entrevisteu per a un treball administratiu escolar, parleu sobre el paper de la comunicació per correu electrònic amb els pares, publicant notícies i avisos en línia i pagaments de factures electròniques.
Estigui preparat i organitzat
Investiga la companyia abans de l'entrevista. Visiteu el lloc web de la companyia i reviseu articles sobre l'organització o els seus clients. A l'entrevista, feu preguntes puntuals sobre la base del que llegiu: "Entenc que heu implementat un nou programa de diversitat. Com ajuda l'assistent administratiu actual amb això?" o "Quin dels vostres clients de l'assistència sanitària estaria ajudant?" A més, mostreu les vostres habilitats organitzatives tenint còpies addicionals del vostre currículum professional, un bloc de notes per escriure detalls importants i exemples fàcils de recordar dels projectes d'assistents administratius que heu realitzat correctament.
2016 Informació salarial per a secretaris i assistents administratius
Els secretaris i ajudants administratius van obtenir un salari mitjà anual de 38.730 dòlars el 2016, segons l'Oficina d'Estadístiques Laborals dels EUA. A la part baixa, els secretaris i els assistents administratius van obtenir un sou del percentil 25 de 30.500 dòlars, el que significa que el 75% va obtenir més d'aquest import. El salari percentil 75 és de 48.680 dòlars, que suposa un 25 per cent més. El 2016, 3.990.400 persones van ser emprades als Estats Units com a secretàries i ajudants administratius.
