Si no es mantenen bons registres financers és com conduir un cotxe esportiu a la màxima velocitat amb els ulls tancats. Pot ser que estigui bé durant un temps, però, finalment, es bloquejarà i es cremarà. Potser una de les resolucions de l'any nou és mantenir millors registres financers per al vostre negoci. Vostè pot haver-se compromès a domar finalment la bèstia de paper que s'amagava a la seva oficina, o almenys trobar el seu escriptori sota tots els rebuts. Però hi ha un petit problema.
$config[code] not found
Creieu que l'única manera d'aconseguir aquests objectius és dolorosa.
De fet, creieu que caminar sobre vidres trencats farà mal a "fer els llibres" de forma regular. No tinguis por! Aquí hi ha 5 formes fàcils de mantenir-se al corrent de la vostra comptabilitat el 2012:
1. Fer amics amb la tecnologia
Hi ha formes rendibles per fer que la recollida i la gravació de les vostres càrregues comercials siguin fàcils. Això no és un mite. No us suggeriré que consulteu el monstre de Loch Ness en la següent bala.
Tot i ser un geek de finances, no dubto a detectar despeses de seguiment. Llavors un dia vaig descobrir Shoeboxed i el món es va convertir en un lloc més brillant. Shoeboxed convertirà les despeses en un fitxer de dades organitzat. No més escriviu en rebuts de paper!
La millor part és que podeu enviar despeses gairebé de qualsevol manera que vulgueu amb el transport de coloms. Els rebuts electrònics es poden enviar per correu electrònic, es poden carregar còpies escanejades dels rebuts per al seu processament i es poden enviar còpies en paper als sobres pagats proporcionats.
Altres opcions fàcils i econòmiques que us agradaria considerar són: Concurs, que es pot gastar, Keebo (UK Based) i Neat.
2. Truqui a reforços
Es pagaria a algú amb 100 dòlars perquè no es trobi en un cap en una col.lisió a 70 mph? Quant costa uns 200 dòlars? $ 1,000? De fet, és difícil donar un límit superior perquè sabeu que els efectes d'una col·lisió frontal seria devastadora, potencialment mortal.
No pagaria per salvar la vostra empresa d'una destinació semblant?
La tecnologia sola no pot ser suficient per conquerir les vostres necessitats comptables aquest any. Una gran solució que és fàcil de pressupost és un comptable. Compreu-vos per a un prestigiós que s'esforci per mantenir-se dins del vostre pressupost i informar regularment sobre les mètriques clau.
3. Recordatoris visuals per obrir els ulls
Seleccioneu una imatge o gràfic que us recordi les conseqüències si no segueix. A continuació, seleccioneu un gràfic que representi els beneficis de l'èxit. La meva primera foto seria un Pinto que condueixi un pont, i el segon seria un convertible Porsche 911 Turbo que creuava per l'Autobahn.
Poseu-los en una pàgina, imprimiu-la, pengeu-la a la paret.
4. Feu caure del vehicle ferit
Mantenir resolucions és difícil. La creació de nous hàbits és difícil. Només el 19% de les persones que realitzen resolucions realment les mantenen. El reforç clarament positiu no funcionarà.
Cada mes no segueix mantenint el vostre compromís fent el següent. Obteniu un bitllet d'un dòlar de la vostra billetera i digueu en veu alta: "Senzillament estic llançant diners". Llavors arrenca aquesta factura i llença les peces. Necessites més drama? Enregistreu-lo.
Si la factura de $ 1 no us fa guanyar, proveu un compte de $ 5, $ 10 o fins a $ 100. En no fer el seguiment de les vostres finances, en realitat, feu llençar molt més diners del que destrueixis en aquest exercici. De fet, pot estar a punt de conduir el vostre negoci directament des d'un penya-segat i ni tan sols saber-ho.
5. Ser responsable públicament
Tot i que la pressió entre iguals era la restricció de la vostra existència a l'escola secundària, ara pot ser una eina molt eficaç. Declareu les vostres intencions de comptabilitat. No només per a la teva mare, el teu company de golf o el teu gos. Declareu-lo al vostre bloc, a aquest bloc o a algun altre fòrum públic acuradament.
A la vostra declaració pública s'inclou el compromís de proporcionar actualitzacions mensuals o trimestrals sobre el vostre progrés. Si no publiqueu una actualització, la gent tindrà que no seguir. Qui vol aquest veredicte a la cort de l'opinió pública?
Pensaments finals
Quines d'aquestes idees us funcionaran? Tens un altre consell o un truc que pot ajudar a les persones a dominar la bèstia de comptabilitat? Realment tornaré i revisaré actualitzacions a la secció de comentaris.
Porsch Photo via Shutterstock
23 Comentaris ▼
