Utilitza un full de temps? Una gran varietat de consultors i professionals facturen no només a l'hora, sinó a mitja hora, quart d'hora i desena d'hora. Alguns professionals utilitzen un sistema electrònic per fer un seguiment del temps, mentre que altres utilitzen paper i ploma. Qualsevol que sigui el mètode que utilitzeu per fer un seguiment del vostre temps, és fàcil que hàgiu de fixar el vostre full de càlcul en dècimes d'hora.
Calculeu una hora en increments de sis minuts. Sis minuts és una desena d'una hora, de manera que 12 minuts són dues dècimes, 18 minuts són tres dècimes, 24 minuts són quatre dècimes, i així successivament. Escriviu o imprimiu aquesta informació en un gràfic de dues columnes que sigui fàcil de llegir en una targeta de referència. El vostre gràfic hauria de ser una cosa així:
$config[code] not found0.1 = 6 minuts 0.2 = 12 minuts 0.3 = 18 minuts 0.4 = 24 minuts 0.5 = 30 minuts 0.6 = 36 minuts 0.7 = 42 minuts 0.8 = 48 minuts 0.9 = 54 minuts
Consulteu el gràfic quan figuri les entrades del full de temps. Utilitzeu números sencers durant hores i desenes d'hores durant uns minuts. Per exemple, si vau passar quatre hores i mitja en una tasca, introduïu 4.5 en el vostre full de temps. Si heu gastat 24 minuts en una tasca, introduïu 0.4 en el vostre full de temps.
Pregunteu al vostre administrador de projecte, al vostre supervisor o al vostre client si hi ha una política sobre el temps de arrodoniment cap amunt o cap avall fins a la primera dècima d'hora. Si existeix una política d'arrossegament de temps, seguiu la política. Si no hi ha cap política, arrodoneu cap avall quan una tasca trigés un o dos minuts més d'una desena d'hora, i redondeix on una tasca va trigar tres, quatre o cinc minuts més d'una desena d'hora. Per exemple, si vau passar 35 minuts en una tasca, arrodoneu i escriviu 0.6 o 36 minuts en el vostre full de càlcul. Si heu gastat 25 minuts en una tasca, arrodoneu cap avall i introduïu 0.4 o 24 minuts en el vostre full de càlcul.
Consell
El programari de seguiment del temps pot convertir automàticament el temps fins a dècimes d'hora. Si teniu dificultats per definir el vostre full de temps mitjançant un gràfic, considereu comprar una aplicació de cronometratge per facilitar el seguiment del temps.
Registreu el vostre temps a la vostra tauleta tan aviat com sigui possible després del vostre treball en una tasca. És difícil rastrejar amb precisió el vostre temps quan heu de tornar a crear un dia, mig dia o una hora en què hàgiu realitzat diverses tasques.
Utilitzeu un cronòmetre o un cronòmetre en línia per ajudar-vos a fer un seguiment de quant de temps us dediqueu a cada tasca.
