L'alliberament de l'empleat d'informació és un títol de treball comú per a algú que treballa a l'oficina de registres mèdics d'un hospital o que gestiona registres de salut en altres oficines de metge o establiments de salut. Un diploma de batxillerat és un requisit mínim comú, encara que alguns empleadors prefereixen empleats amb experiència prèvia en una oficina de registres mèdics. L'atenció als detalls, les habilitats de comunicació, l'alfabetització informàtica i el bon judici en respondre a les sol·licituds de registres són habilitats útils.
$config[code] not foundVerifica les sol·licituds
Una de les responsabilitats més importants per a un comunicat d'informació és garantir que totes les sol · licituds d'alliberament siguin compatibles amb HIPAA. HIPAA és una destacada llei federal de privacitat que regula la confidencialitat en l'atenció sanitària. En essència, totes les sol·licituds de tercers per a la informació mèdica d'algú solen requerir autorització per escrit del pacient. Quan la gent acudeix a un nou proveïdor mèdic, sovint han de signar un llançament d'HIPAA. Assegurar que una sol·licitud està autoritzada és una protecció legal i ètica clau.
El manteniment de registres
Per garantir el compliment legal i ètic, l'administrador ha de mantenir un registre exacte i detallat de totes les sol·licituds. Els programes d'ordinador s'utilitzen per registrar peticions, inclosa la data, el nom del sol·licitant i si s'han enviat els registres. Es fan també escaneigs de totes les autoritzacions per escrit perquè l'oficina pugui disposar d'un registre electrònic de les sol·licituds d'alliberament. Una vegada que les sol·licituds s'introdueixen per via electrònica, es presenten sol·licituds físiques.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingSol·licituds internes
Algunes sol·licituds de registres mèdics provenen dels propis pacients o d'empleats o departaments interns. Alguns pacients demanen registres mèdics que portin a una altra cita. Es pot buscar una radiografia per a una cita especialitzada, per exemple. En un hospital o clínica, els metges d'atenció urgent o d'emergència poden necessitar registres de pacients per tractar correctament els malalts ER. Aquesta necessitat podria implicar una sol·licitud a l'oficina de registres mèdics de la xarxa de salut per obtenir informació sobre el tractament previ. Quan els pacients o les oficines internes sol · liciten registres, normalment els recullen a l'oficina o proveïdor de registres.
Sol·licituds de tercers
Els administradors també sol·liciten campanyes de tercers externs. Altres proveïdors d'atenció mèdica poden desitjar tenir accés als registres d'un pacient per tenir cura continuada, atenció especialitzada o tractament de seguiment. Les companyies d'assegurances també solen buscar registres per a la verificació de reclamacions o per garantir la necessitat mèdica abans del tractament. En alguns casos, els advocats i tribunals fan sol·licituds oficials a través de les citacions per accedir als registres en un judici o judici penal. També és important complir els terminis per respondre a aquestes sol·licituds. Quan el temps és essencial, el secretari sol fer faxos o enviar registres electrònics a tercers.
