Per preparar-se adequadament per a una entrevista de coordinador d'esdeveniments, primer haurà de determinar com l'empresa utilitza el títol "coordinador". Les empreses més petites utilitzen un títol de coordinador per referir-se al cap d'un departament o funció, mentre que les empreses més grans utilitzen els coordinadors: actuant com glorificats per ajudar els directius i directius. Una vegada que coneixeu el nivell de responsabilitat de la posició, podeu començar a preparar el vostre camp.
$config[code] not foundVisiteu el lloc web de l'empresa
Si no sap molt sobre l'empresa o el lloc de treball, visiteu el lloc web de la companyia i busqueu la pàgina del personal. Això us ajudarà a determinar si el coordinador d'esdeveniments és l'esdeveniment de gestió de personal superior o una posició de nivell inferior. Si veieu un director de màrqueting, però no hi ha altres promocions o personal d'esdeveniments, la posició del coordinador pot ser una posició de gestió. Si veieu el títol enumerat juntament amb diversos títols relacionats amb esdeveniments o promocions, especialment aquells amb director o títols de gestor, la feina podria ser un nivell d'entrada.
Llegiu la descripció del lloc de treball
La descripció de la feina per a la posició d'un coordinador d'esdeveniments hauria de proporcionar informació específica sobre quines habilitats i experiència necessiteu per complir les qualificacions per al lloc de treball. Observeu els deures, que normalment apareixen abans de les habilitats requerides. Combina la teva experiència directa i indirecta amb les seves necessitats. L'experiència indirecta podria incloure la gestió de pressupostos i la supervisió de relacions públiques per a una empresa, encara que no estigui relacionada amb la planificació d'esdeveniments. L'experiència directa inclouria la negociació de contractes amb locals o l'organització d'assegurança de responsabilitat civil per a un esdeveniment. Els menys anys d'experiència que sol·licita l'empresa, més formació sobre el lloc de treball tindrà en relació amb l'esdeveniment. En aquest cas, haurà de demostrar habilitats generals, demostrar que està organitzat, seguir comandes, executar instruccions donades pels administradors i ser un jugador d'equip.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingCoincideix amb les teves habilitats
Una vegada que tingui una bona comprensió dels deures del lloc de treball, el seu nivell de responsabilitat i les habilitats i experiència requerides, escriviu una llista d'aquests perquè pugueu relacionar la vostra experiència laboral amb cadascun. Llista no només la teva experiència, sinó també els teus assoliments. Per exemple, no digueu a un empresari que hàgiu creat i gestionat el pressupost per a un esdeveniment; assenyali on es trobaven estalvis de costos o es van trobar donacions en espècie o comerços de patrocini que reduïen la despesa i generaven un benefici net més gran per a l'esdeveniment. En lloc d'assenyalar que manejava PR per a un esdeveniment, presenteu els mètodes innovadors de màrqueting que utilitzeu, com ara una nova campanya de social media o la configuració i execució d'un dia de mitjans. Pot ser setmanes des del moment en què envieu la vostra sol·licitud fins al moment d'una entrevista. Si és possible, cerqueu esdeveniments a la vostra àrea on podeu treballar com a voluntaris per crear experiències si ho necessiteu. Treballa la taula de registre en una cursa de 5K o ajuda amb la instal·lació i baixa a una recaudador de fons de caritat.
Creeu un pla d'entrevistes
No confiï en un empleador potencial per treure la millor informació de vostè durant la seva entrevista. Porteu un bloc de notes amb la informació que voleu presentar durant l'entrevista. Si l'entrevistador no us fa preguntes sobre els vostres punts forts, dirigeu-vos la discussió referint-vos a les vostres notes i treballant en la informació que voleu presentar. Feu una llista de preguntes que us demani, fins i tot si coneixeu la resposta per mostrar que heu fet la vostra recerca, coneixeu el camp i us interessa la posició. Pregunteu sobre l'altre personal que treballa en l'esdeveniment, on cauríeu al poltre, quan comença la planificació de l'esdeveniment i els mitjans de comunicació, els seguidors del participant i del venedor acaben. Si podeu trobar o descarregar fulletons d'esdeveniments o formularis d'inscripció, consulteu-los durant l'entrevista per preguntar sobre l'estratègia de l'empresa, mostrant que compren alguns aspectes bàsics sobre planificació i gestió d'esdeveniments.
