Feu servir Gmail per a empreses més enllà d'enviar, rebre i adjuntar un document. L'infografia de GetVoip que apareix a continuació inclou alguns consells i trucs per utilitzar Gmail de manera més eficient amb les eines que probablement no coneixeu.
Per als propietaris de petites empreses sense que el personal pugui verificar i respondre a tots els correus electrònics que reben, cada optimització pot aportar un valuós temps al seu dia. Això és degut a que la persona mitjana gasta el 28 per cent de la setmana laboral llegint i responent als correus electrònics, que surten a 650 hores l'any.
$config[code] not foundPer què hauria de saber més sobre aquestes eines? Reuben Yonatan, fundador i conseller delegat de GetVoIP, afirma al bloc de la seva empresa: "Optimitzant el seu compte de correu electrònic per treballar en comptes de contra vostè, pot augmentar els seus nivells de productivitat, fer més treballs i reduir el risc de permetre un important correu electrònic per lliscar-se per les esquerdes ".
10 hacks de Gmail
Aquí teniu 10 consells de la infografia per ajudar-vos a utilitzar Gmail com a professional per a la vostra petita empresa.
Activa la safata d'entrada de prioritat
Podeu rebre 30, 50, 100 o més correus electrònics per dia. En activar la safata d'entrada de prioritat per veure els missatges importants primer, no haurà de desplaçar-se per correus electrònics menys importants.
Utilitza etiquetes
L'ús d'etiquetes codificades amb colors permet etiquetar i assignar correus electrònics que necessitin la vostra atenció. Aquesta característica d'ús senzill garantirà que no us oblideu d'aquest correu electrònic molt important que necessiteu respondre.
Utilitzeu la llista de tasques
Si no teniu temps de fer front a un correu electrònic que acaba d'obrir, podeu moure-lo a la llista Tasques. Quan estigueu preparat, no heu de cercar tots els vostres correus electrònics. Accediu a Tasks i el trobareu allà.
Protegiu el vostre correu electrònic
Sempre haureu de garantir el vostre correu electrònic. Podeu xifrar el correu electrònic que envieu i, mitjançant Snapmail, podeu configurar-lo per autodestruir-lo en 60 segons.
Crea un filtre
Podeu crear filtres per identificar missatges de correu electrònic d'un remitent concret amb el recompte de paraules, la data, les paraules clau i molt més. Quan obtingueu un missatge que s'ajusti als criteris, podeu triar fer-lo suprimir o ometre la safata d'entrada.
Conegueu els accessos directes del teclat
L'ús d'un ratolí podria semblar eficient, però en realitat no es compara amb les dreceres de teclat. Per exemple, quan teniu obert el vostre Gmail amb només prémer a C, podeu escriure un correu electrònic. Si premem R, podeu respondre i prémer K per anar a un nou correu electrònic. Podeu veure més dreceres a la infografia a continuació.
Utilitzeu complements
Gmail té molts connectors. Tot es pot afegir des del temporitzador a les eines de gestió, seguretat i més per millorar la vostra experiència de Gmail.
Estableix Desfer la tramesa
En algun moment, probablement has cridat alguns expletius després de fer clic al botó d'enviar en un correu electrònic. Amb Desfer envieu, podeu establir un període de gràcia de 5, 10, 20 o 30 segons per recuperar el correu electrònic perquè pugui editar-lo.
Utilitzeu la funció de resposta enllaunada
Si esteu al centre d'una campanya de màrqueting en particular, és possible que escriviu els mateixos correus electrònics diverses vegades amb pocs canvis. Al activar la funció Canned Response, podeu estalviar una quantitat considerable de temps.
Utilitza estrelles
Les estrelles són una altra característica que us ajudarà a recordar missatges de correu electrònic que us resultin importants. Podeu assignar diferents estrelles per indicar quins són els correus electrònics que us interessen.
I hi ha més
L'infografia de GetVOIP té 16 consells i trucs. Podeu fer un cop d'ull a la resta d'ells a continuació.
Imatges: GetVOIP
Més a: Google 4 Comentaris ▼
