En l'era d'Internet i documents electrònics, els hospitals, les corporacions i les agències governamentals confien en els coordinadors de documents per mantenir documents en fitxers centrals com a referència i, de vegades, per a la seva observança. Els coordinadors de documents també realitzen moltes funcions clericals, com ara ordenar i distribuir missatges de correu, programar pickups de missatgeria i escriure. Es van obtenir salaris mitjans anuals de $ 42,000 a partir de 2014, d'acord amb el lloc de treball De fet.
$config[code] not foundResponsabilitats primàries
Els coordinadors de documents són responsables de l'etiquetatge, l'organització i el seguiment del flux de documents, inclosos els fulls de càlcul, propostes, informes de màrqueting i financers i registres mèdics per als seus ocupadors. També entrenen als empleats sobre com fitxar correctament documents en carpetes. Per exemple, poden designar carpetes per als comptes de resultats i instruir els comptadors sobre com designar aquests documents financers pendents, en progrés o completats. Durant les auditories, especialment per a registres mèdics i financers, els coordinadors de documents imprimeixen i protegeixen documents per visualitzar-los i fragmentar-los per motius de seguretat. Dins de les corporacions o els hospitals, solen servir com a guardià, recuperant documents per als empleats quan se'ls demana.
Ambient de treball
Normalment, un coordinador de documents treballa en una oficina durant els horaris comercials regulars, de 8 a.m. a 5 p.m., de dilluns a divendres. Els que treballen en hospitals o organitzacions que estiguin oberts 24 hores al dia poden treballar a la nit o caps de setmana. A causa de que també mantenen fitxers en paper per a auditories o emmagatzematge, els coordinadors de documents afavoreixen lesions musculoesquelètiques d'aixecaments.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingEducació i qualificacions
La majoria dels coordinadors de documents tenen, almenys, diplomes de batxillerat, encara que alguns empresaris poden preferir la contractació d'aplicacions que tinguin un títol universitari o associat en la direcció d'empreses o oficina. Alguns coordinadors de documents estan obligats a tenir un o més anys d'experiència en una oficina d'administració acadèmica, assistencial, legal o industrial. Altres qualificacions importants són l'atenció al detall, la integritat i l'organització, la comunicació i les habilitats interpersonals, clíniques i informàtiques.
Oportunitats d'avançament
La ruta professional més directa per als coordinadors de documents és la de controladors de documents, que contracten coordinadors, entrenen i supervisen el manteniment i distribució adequats de tots els documents. Molts controladors de documents tenen tres o més anys d'experiència com a coordinadors de documents abans de promoure. Encara que els salaris varien segons l'experiència i la ubicació geogràfica, els controladors van obtenir una mitjana de 67.000 dòlars anuals el 2014, d'acord amb Indeed.
Perspectiva laboral
L'Oficina d'Estadístiques del Treball classifica els coordinadors de documents com a empleats d'informació. Es calcula un augment del 2 per cent en l'ocupació per als empleats d'informació, de 2012 a 2022, que és molt més lent que la taxa nacional del 11 per cent per a totes les ocupacions. L'augment de la població generarà demanda d'oficines d'informació en els viatges, els serveis públics i les indústries sanitàries. Pel costat negatiu, més empreses automatitzen i consoliden les seves funcions administratives, que moderen el creixement de la feina dels empleats de la informació.
