Els gerents d'oficina supervisen totes les facetes d'una operació empresarial, i les més efectives estableixen un to positiu per als empleats i els clients del negoci. Un directiu ha de tenir la flexibilitat i la versatilitat per equilibrar les seves responsabilitats al llarg del dia. Amb la varietat de tasques i nombroses interaccions entre oficines, el treball té els seus alts i baixos.
Control d'Office
Els administradors d'oficines tenen un control important sobre els seus entorns de treball. Estableixen polítiques per a activitats com saludar clients, contestar telèfons i presentar documents. Sovint dirigeixen treballadors administratius, i programen sales de conferències i espais de trobada. En un entorn de vendes, un gerent d'oficina pot delegar les perspectives d'entrada als representants de vendes o assignar el treball del projecte als empleats a discreció. En una petita empresa, el gerent d'oficina té un control encara més gran en la gestió d'operacions.
$config[code] not foundFuncions variables cada dia
Cada dia és diferent per a un director d'oficina típic, que és un avantatge si anheleu varietat. Durant un dia, podeu interactuar amb nombrosos clients, gestionar innombrables trucades telefòniques, preparar memos interns, coordinar reunions, personal directe, fer comandes i completar la paperassa. La variabilitat pot ser benvinguda a aquells que no agraden més llocs de treball rutinaris.
Alta tensió
Un gerent d'oficina és literal i figurativament front i centre en un negoci, que pot ser un paper estressant a vegades. Saluda els clients a mesura que entren i interactua amb els empleats durant tot el dia. El gerent ha d'equilibrar una actitud agradable amb els clients amb la interacció, de vegades, directa i ferma amb el personal. Els resbalajaments en les interaccions amb els clients, l'emmagatzematge de documents o els emoticones en la paperassa financera generen grans problemes per a una empresa, per la qual cosa ha de ser diligent sobre els detalls. Els errors no són tan fàcilment amagats com ho pot ser un empleat de l'oficina posterior.
Altres deures
Sovint, els treballadors es burlen de la secció sobre una descripció del lloc de treball que diu "altres funcions assignades". Tot i que els directors d'oficina tenen funcions específiques, gran part del seu paper consisteix a completar assignacions delegades diàriament per empresaris o executius. Tot i que sovint es valora el treball flexible, la incertesa del paper i les responsabilitats és frustrant per a alguns. En una petita operació, per exemple, podeu quedar encallat fent neu o executant comandes.
