La majoria dels propietaris de petits negocis estan enterrats en el correu electrònic. Això es desanima ja que no sempre arriben a respondre els més importants. L'etiqueta comercial suggereix que cada correu electrònic s'hauria de respondre en un termini de 24 hores.
Deixar que els missatges es rebessin sense resposta durant més temps que això pot tenir un efecte negatiu profund sobre les relacions en el seu negoci. El remitent està preocupat perquè el correu electrònic no s'hagi rebut o una "resposta sense resposta" significa una resposta negativa. En molts casos, no significa cap d'aquestes coses.
$config[code] not foundL'etiqueta electrònica adequada és fonamental perquè la fortuna de negocis augmenta i cau amb els temps econòmics. Trobeu a la mateixa gent en el camí que us trobareu en el camí cap avall. En altres paraules, avui necessites alguna cosa de mi i demà necessito alguna cosa de tu. Si mai no vaig tornar el vostre correu electrònic quan em necessitava, què creieu que passarà quan s'inverteixin els rols?
10 maneres de respondre una inundació de correus electrònics en un dia
A continuació, s'explica com respondre tots els correus electrònics dins de les 24 hores, especialment en un dia atrafegat.
1. Utilitzeu Respostes automàtiques
Configureu una resposta automàtica des del vostre sistema de correu electrònic que notifiqueu als remitents el temps que triga, en mitjana, a respondre al correu electrònic. En establir aquesta expectativa, el remitent sap que el seu correu electrònic ha estat rebut i aproximadament quan ho escoltaran. El més important és seguir el marc de temps promès en respondre.
2. Sigueu curts
No responguis amb una novel·la o alguna cosa que s'hauria de dir en una trucada de telèfon personal o en una conversa personal. En mantenir respostes a unes poques paraules o una sola frase, triga menys temps. Recordeu que també es fa més difícil llegir respostes de correu electrònic llargues als telèfons intel·ligents.
3. Demaneu preguntes numerades
Això fa que sigui molt més fàcil respondre on podeu copiar les preguntes dels correus electrònics i respondre breument a cadascuna d'elles.
4. Terminis
Busqueu un calendari en què s'espera una resposta. A continuació, configureu un seguiment d'aquesta data per considerar la resposta en aquest moment. Col·loqueu el correu electrònic en carpetes específiques per a diferents categories o clients.
5. ho tinc més tard
Si no teniu temps per respondre ara. Escriu "Té-ho, respondrà". De fet, això es pot configurar com a tall curt amb uns cops al vostre escriptori o dispositiu portàtil. Aquests expansors de text poden estalviar molt de temps. A continuació, configureu un seguiment perquè pugueu respondre més tard.
6. No afegiu-vos al problema
Oblida't de respondre tot. Això només afegeix un altre correu electrònic perquè algú més llegeixi.
7. Mantenir ira
Mai respon quan estàs boig. Es crema molta energia i pot tenir conseqüències no intencionades. Si heu d'expressar-vos, escriu-vos una resposta i llegiu-ho 24 hores després, abans de començar a enviar-la al destinatari. Les converses telefòniques o presencials són sempre més productives que els correus enutjats.
8. Desactiva les notificacions
Establir moments particulars durant el dia que realment es pot centrar en respondre correus electrònics sense multitarea. Aconseguiràs molt més i seràs eficaç.
9. Utilitzeu regles i carpetes
Configureu normes dins del vostre sistema de correu perquè els correus electrònics específics amb títols particulars ingressin en carpetes especials perquè pugueu revisar-les primer o dins d'un marc de temps establert. Això evita que observeu una safata d'entrada monolítica, que pot ser aclaparadora.
10. Calendari per al futur
Molts programes de correu electrònic us permetran programar per al futur. Respon-la ara i el sistema ho envieu més endavant.
Comunicar-se eficaçment de manera oportuna sempre és la millor manera de construir el capital de relació que necessiteu per al vostre èxit empresarial i us ajudarà a respondre una inundació de correus electrònics en un dia.
Republicat amb permís. Original aquí.
Foto de sabó artesanal a través de Shutterstock
11 Comentaris ▼
