Un responsable de projecte, PM, s'encarrega de gestionar recursos i fer que les coses es facin a temps i dins del pressupost. El PM també és responsable de la gestió del canvi, ja que els projectes per naturalesa produeixen canvis, grans o petits. Els projectes varien en complexitat, grandària i abast, però, seguint un marc o conjunt estàndard de metodologies, ajuden a portar els projectes a resultats exitosos i ben planificats. Un exemple de marc de gestió de projectes es pot trobar al cos de coneixement de l'Institut de Project Management, sovint anomenat PMBOK.
$config[code] not foundComunicació
Es pot gastar fins al 90% del temps d'un PM comunicant-se. Durant les etapes de planificació i inici de projectes, les comunicacions aclarir i confirmar la carta de projecte, l'abast i els objectius. Durant l'execució, l'estat i el rendiment del seguiment de les comunicacions i també identifiquen els riscos. En el primer pla de projecte, les comunicacions informen als grups d'interès i als patrocinadors de la seva finalització amb èxit. Perquè totes aquestes comunicacions siguin més eficaços i eficients, el PM desenvolupa i distribueix els plans de comunicació al començament del procés. Aquests plans estan dissenyats per tractar les actualitzacions d'estat, per informar als membres de l'equip, patrocinadors i altres agents interessats, i obtenir aprovacions segons sigui necessari al llarg del projecte.
Gestió d'expectatives
La comunicació també és un aspecte crític de la gestió d'expectatives. El PM estableix les expectatives dels patrocinadors, membres de l'equip, proveïdors i clients del projecte. Quan s'estableixen expectatives, el PM ha de crear un entorn imparcial per facilitar els objectius del projecte. Les responsabilitats per a la gestió d'expectatives inclouen proporcionar informació clara i honesta a tots els grups d'interès. Les comunicacions han de ser dissenyades per presentar la informació amb claredat, precisió i transparència. Una responsabilitat constant del PM consisteix a mantenir un alt grau d'ètica i integritat des de l'inici del projecte fins al tancament.
Programació i planificació
Un PM desenvolupa una estructura de desglossament del treball, WBS i una línia de temps que mostra les tasques i fites del projecte. El WBS trenca un gran projecte fins arribar a entregables manejables que es poden seguir fins a completar-se. Programari de gestió de projectes o gràfics bàsics de Gantt, gràfics de barres que s'utilitzen per mostrar el calendari mestre i les assignacions de recursos del projecte. El PM ha d'identificar els factors de risc i treballar amb els membres de l'equip per determinar les estratègies necessàries per mitigar aquests riscos. En l'etapa d'execució del projecte, el PM gestiona els recursos a la programació.
La gestió del rendiment
L'objectiu d'un PM és lliurar projectes a temps i dins del pressupost. Per assolir aquest objectiu, el PM gestiona i supervisa el rendiment de l'equip i del projecte. Seguiment de les tasques actuals amb un ull al futur és important per assegurar-vos que tots els recursos, com ara membres de l'equip, equips i materials, estiguin disponibles quan sigui necessari per donar suport a l'horari principal. A mesura que els projectes passen per la fase d'execució, el PM supervisa les assignacions de recursos i els costos del projecte per identificar si tots els productes disponibles es mostren a temps i es reuneixen les mètriques de rendiment. Si s'identifiquen problemes, el PM pren mesures per recuperar el projecte.
