Alguns llocs de treball tenen una política de portes obertes que permet als empleats ressaltar les seves inquietuds sempre que el cap estigui disponible. Tanmateix, en algunes empreses, l'única manera d'escoltar la vostra veu és crear una carta o un correu electrònic. Si treballeu en el segon tipus de lloc, prendreu-vos un temps per assegurar-vos que la vostra lletra està ben escrita, corregeix gramaticalment i toca un to professional i educat.
Això passarà a qualsevol lloc?
Abans d'asseure's per elaborar aquesta carta, pregunteu-vos si val la pena, informa l'entrenador de la carrera Marie G. McIntyre, Ph.D., al seu lloc web de Your Office Coach. Penseu si el vostre cap podrà fer alguna cosa sobre el problema al que s'enfronta. Si les vostres inquietuds sobre la feina impliquen un treballador molest, per exemple, pot ser que no valgui la pena i és millor reservar-vos les vostres reclamacions per alguna cosa que valgui més en el futur.
$config[code] not foundDecideix el que vols
Ara que heu determinat que hi ha alguna cosa que el vostre cap pugui fer sobre les vostres inquietuds, defineixi'n "alguna cosa" el més clarament possible. Aquest serà el punt culminant de la vostra carta. Sense una sol·licitud d'acció, la vostra carta semblarà queixar-se. La solució pot ser evident per a vosaltres, però el vostre cap no viu amb les sabates i no necessàriament trobarà les mateixes solucions que vostres. Abans d'escriure aquesta carta, practiqueu escriure una petició senzilla que vulgueu veure o bé que estigui clarament definit. Per exemple, podeu dir que "estic demanant un canvi a l'ordenació dels escriptoris". Si teniu diverses sol·licituds, prioritzeu-les en una llista de punts de punt curts, amb la sol·licitud més important en primer lloc.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingIndiqueu el problema
Ara és el moment de començar a elaborar la carta. Dirigeu-lo cordialment i, a continuació, introduïu-vos, si és necessari. En una empresa més gran, el vostre cap pot necessitar recordar-vos la vostra posició o departament. A continuació, feu una declaració directa sobre el problema, com "Estic escrivint per informar-vos sobre una situació que passa al departament X". A continuació, indiqueu els fets tal com els heu observat. Indiqueu aquests fets sense culpar-se ni emocionar-se. Portaran més pes d'aquesta manera.
Per què el teu cap s'enfronta
En el segon paràgraf, indiqueu clarament com aquest problema està afectant la productivitat, la moral d'oficina, la línia de fons de l'empresa o qualsevol altre factor sobre el qual el cap pot estar interessat. Digues que estàs preocupat per la qualitat de l'aire a l'oficina, per exemple. És possible que el vostre cap no sigui el tipus automàticament preocupat pel vostre confort personal, fins i tot si ho hauria de fer, però quan li proporcioneu xifres clares que mostrin com el problema està afectant la productivitat del vostre lloc de treball, pot prestar atenció.
Embolcalla-ho tot
Utilitzeu el paràgraf final per indicar les solucions del problema que us vau presentar abans de començar a escriure la lletra. Si la vostra solució implica més esforç de la vostra part, no fa mal a greixar les rodes una mica i deixar-lo saber quina és la vostra inversió personal. Si hi ha altres qüestions de seguiment per discutir, deixa saber el vostre cap quan pugueu estar disponible. Al final de la carta, agraeix al vostre cap l'oportunitat de treballar amb l'empresa i signar-la. Deixeu el número de telèfon i l'adreça de correu electrònic a la part inferior de la lletra, si no esteu segur de si el vostre cap ho té.
