Els coordinadors de programació fan el mateix que el seu títol de treball suggereix: coordinar els horaris per a qualsevol indústria en què treballin. En algunes empreses això pot significar coordinar els horaris de treball, mentre que en altres també pot suposar la programació de clients, pacients o cites d'estudiants. Alguns executius d'alt nivell o altres persones poden contractar coordinadors de programació per gestionar els horaris personals o de negocis.
Habilitats organitzatives
L'organització és l'habilitat més important que ha de tenir com a coordinador de programació, no importa quina indústria trobi treballant. Necessiteu la possibilitat de fer-ho multitasca també, ja que en moltes posicions hauràs de gestionar diversos horaris alhora, o horaris que han de coincidir entre ells. És possible que necessiteu programar cites, establir llibres, fer acords de viatge o crear calendaris dels empleats per garantir que la cobertura adequada estigui disponible en tot moment. Gestió del temps És una altra habilitat organitzativa important a tenir.
$config[code] not foundHabilitats secretàries
Necessiteu, com a mínim, habilitats secretàries bàsiques com a coordinador de programació. Heu de poder respondre al telèfon, conèixer les habilitats bàsiques d'ordinador i poder gestionar fulls de càlcul o operar un altre programa de programació. Habilitats de comunicació són importants, ja que interactuareu no només amb els empresaris o companys de feina dels horaris que feu, sinó també amb altres professionals que necessiteu treballar per reservar llocs o fer acords de viatge. També necessiteu habilitats de servei al client per programar cites de clients o, en algunes indústries, prendre comandes de clients per afegir-los a la programació de fabricació de la vostra empresa.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingDiferències de la indústria
Les funcions d'un coordinador de programació varien àmpliament per la indústria. En hospitals i residències d'ancians, per exemple, pot ser responsable de planificar les infermeres per assegurar-se que sempre hi ha prou a la mà per oferir una atenció adequada; en la indústria manufacturera, és possible que se't demani que coordini les comandes amb maquinària disponible per crear un calendari de fabricació; i en TI, podeu programar cites de servei al client o programes de finalització de programes.
A vegades, els coordinadors de programació es lloguen per ajudar i programar per a una sola persona, com ara un executiu de negocis d'alt rang, un coordinador d'esdeveniments o un orador o un intèrpret públic. Un coordinador de programació que treballa en la indústria de l'educació és responsable de reunir els horaris dels estudiants.
Educació i qualificacions
Un diploma de batxillerat és el requisit educatiu mínim per a la majoria de llocs de coordinació de programació, però en alguns casos els empresaris requereixen un títol associat o de batxillerat en relacions públiques, coordinació d'esdeveniments, administració d'empreses o un important similar. Alguns programes de titulacions us ofereixen l'oportunitat d'internament; perquè els empresaris busquen amb freqüència un empleat amb experiència en una indústria rellevant, treballar com a intern és una forma d'obtenir aquesta experiència.
