Engegar empleats permet que la vostra empresa funcioni i creixi. Però fer-ho posa les responsabilitats de l'empresari a les espatlles. L'aflicció d'aquestes responsabilitats pot provocar sancions, i no aprofitar les oportunitats pot costar-vos impostos, que poden ferir el vostre resultat final. Aquí hi ha 10 errors de nòmina per evitar.
Errors de nòmina que cal evitar
Donant temps de comp
Quan els seus empleats no exempts (en general, treballadors per hores) treballen més de 40 hores en una setmana laboral, les deuen temps i mitjà. No podeu abandonar aquesta obligació oferint-los temps de compres (el que els permet treure els hores extraordinàries treballades). Fer-ho infringeix la Llei federal de normes laborals justes (FLSA).
$config[code] not foundClassificació dels treballadors incorrectament
Si els treballadors són els vostres empleats, heu de pagar els impostos sobre la seva nòmina sobre els seus salaris i els beneficis fiscals. No podeu evitar aquests impostos etiquetant els treballadors com a contractistes independents si realment són empleats. Si ho fa, pot provocar greus penes fiscals, així com sancions d'altres organismes federals i estatals. Consulteu l'orientació de l'IRS sobre la classificació dels treballadors.
Retard del darrer xec de pagament
Quan finalitzeu un treballador o se'n va, deu un pagament final. Si bé la llei federal no exigeix que pagui immediatament al treballador, la llei estatal pot fer-ho. Reviseu les regles del vostre compte estat. La violació d'aquestes regles pot provocar sancions o fins i tot accions legals.
Reemborsament de viatges i espectacles en un pla no responsable
Si reemborsa els empleats pel cost de viatjar o entretenir al negoci de l'empresa, és possible que incorri en impostos d'ocupació innecessaris si no reparteix el reemborsament correctament. Si simplement sol·liciteu el reemborsament i el pagueu, el reemborsament es pot aplicar a ells i subjecte a impostos a la nòmina. Tanmateix, si adopteu un "pla responsable", el reemborsament no és imposable per ells i no ha de pagar impostos sobre la nòmina; dedues les despeses de T & E. Per ser un pla responsable, cal seguir les directrius de l'IRS.
Pagar creditors davant el Govern
Si experimenta una crisi en efectiu, assegureu-vos de posar l'IRS a la part superior de la vostra llista. Si decideix pagar el propietari o altres creditors en comptes de pagar els impostos sobre la nòmina primer, podeu fer-vos responsable personalment de tots aquests impostos pendents, fins i tot si la vostra empresa està incorporada o una empresa de responsabilitat limitada. Feu que els impostos sobre la nòmina siguin prioritaris, de manera que no desencadenen una multa de recuperació del fons fiduciari
Alliberament de les obligacions de nòmina
Mentre que algunes empreses petites fan la nòmina a la seva pròpia casa, altres opten per deixar fora els compradors, comptadors, compradors de nòmines i organitzacions empresarials professionals (OEP): s'encarreguen del treball d'establir la retenció, el dipòsit d'impostos i la declaració d'impostos. En general, això funciona bé, però hi ha algunes persones mal pagades que no compleixen les seves obligacions, i es posa en problemes. Per què? Perquè, com a empresari, sou responsable de totes aquestes obligacions de nòmina. Li correspon controlar les seves activitats en nom seu. L'IRS té una llista de PEO certificats, que són empreses que compleixen els estàndards establerts pel IRS. La fitxa s'actualitza periòdicament.
Ignorant les reclamacions d'atur
Quan un treballador abandona l'empresa, pot sol·licitar la indemnització per desocupació. Si la sortida és voluntària o el treballador ha estat rescindit per falta de conducta greu (p. Ex., Assetjament sexual d'un company de treball, embriaguesa en el lloc de treball, robatori de l'empresa), no té dret a compensació per desocupació. Si no penseu en reclamar les reclamacions errònies, podeu pagar innecessàriament un impost estatal més alt. Consulteu amb el vostre estat sobre com reclamar l'errònia reclamació dels beneficis d'un treballador.
Sent un mal recordista
La llei exigeix que mantingueu registres de nòmines i els posi a disposició de l'IRS en determinades circumstàncies. En general, heu de mantenir registres durant almenys quatre anys. Aquests registres inclouen fulls de temps o altres registres d'hores treballades, comptes de despeses, còpies de W-2s i I-9s, informes d'accidents i qualsevol altra informació relacionada amb la nòmina.
El fet de no tenir nous empleats completa el formulari 8850
No es pot dir si es mira un nou empleat, ja sigui que pertanyi a un grup específic que li donaria dret a reclamar el crèdit d'oportunitat laboral. Feu que cada nou treballador completi el Formulari 8850, un formulari IRS. S'utilitza per pre-screening als treballadors a efectes del crèdit. El formulari s'ha de presentar a l'agència de seguretat de l'ocupació estatal (SESA) a més tard el dia 28 del calendari següent a la data en què el membre d'un grup determinat comenci a treballar per a vostè. Si no ho feu, no podeu obtenir crèdits de treball, fins i tot si teniu dret a fer-ho.
Cartells de feina que falten
Heu de mostrar pòsters per a certes lleis federals i estatals. Si no ho fa, pot ser penalitzat. La quantitat depèn del tipus de pòster que es demana que es mostri. Trobeu els pòsters federals que necessiteu del Assessor de cartells de DOL. El vostre departament de treball d'estat pot dir-vos quines cartilles de la llei de l'estat usen. No pagueu una empresa externa per a ells. Descarrega els pòsters requerits dels llocs web del govern.
Declaració de nòmina Foto a través de Shutterstock
1
