El noi de l'oficina és un administrador o assistent administratiu que es troba dins d'un entorn d'oficina comercial. Aquesta és una posició d'entrada, sovint plena de graduats o interns que encara estan inscrits en una institució acadèmica. Els individus d'aquest rol realitzen una varietat de funcions administratives bàsiques. El terme "noi d'oficina" pot ser percebut com un terme peyoratiu.
Treball de recepció
Un noi d'oficina respon les trucades entrants, encaminándolas a la persona adequada i prenent missatges quan correspongui. Aquesta persona també pot saludar els visitants quan visiten l'oficina.
Presentació
Organitzar i mantenir registres sovint és responsabilitat d'aquest professional. El noi de l'oficina típic segueix un protocol predeterminat (per exemple, per ordre alfabètic, per geografia, etc.) en realitzar aquesta tasca.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingFotocòpies
Un noi d'oficina ha d'aprendre a explotar completament una fotocopiadora. Es pot demanar que fotocopiqueu un article per al seu supervisor o per a molts, com ara un material participant per a una gran conferència.
Escriptura i dicció
Sovint es requereix que un noi d'oficina escrigui correspondència interna i externa per dictat d'un supervisor. Això pot incloure notes, comunicats de premsa, contractes, etc.
Programació
Dins d'alguns entorns, un noi d'oficina també pot actuar com a programador. A més de gestionar calendaris de departaments, també pot programar reserves de sales de conferències, cites de clients / clients i trucades de serveis de proveïdors.
