Si sou un contractista independent o un professional independent, haureu de crear una factura que especifiqui el temps que vau treballar en un projecte. En qualsevol tipus de treball, la seva factura ha de detallar la seva taxa, la quantitat de temps que va gastar en un projecte i l'import total que se li pagarà durant aquest temps. Fer un seguiment de tots els temps que heu gastat en un projecte us facilitarà la creació d'una factura i el pagament del vostre treball.
$config[code] not foundProporcioneu al client una estimació abans de començar un projecte. Si treballeu cada hora, calculeu quantes hores prendrà un projecte i us proporcionarà al client les vostres taxes. Si treballeu en un projecte, assegureu-vos que el client entengui que esteu cobrant una tarifa plana per a aquest projecte.
Feu un seguiment del temps que dura un projecte. Hi ha molts tipus de programari disponibles per mesurar el temps dedicat a treballar, però també podeu fer un seguiment de quan vau començar a treballar i quan acabeu de treballar. Escriure cada increment del temps dedicat a un projecte.
Tingueu en compte els incidents que es produeixen durant el projecte. Això pot incloure trucades telefòniques de llarga distància, viatges inesperats relacionats amb el projecte o els subministraments que heu de comprar. Depenent del vostre contracte amb el client, podreu facturar-los per a trucades i desplaçaments.
Utilitzeu un programa de processament de textos per crear una factura. La majoria de programes tenen plantilles per a factures on només podeu introduir el temps i la tarifa.
Escriviu la data a la part superior de la pàgina perquè el client i el vostre usuari coneguin la presentació d'aquesta factura.
Introduïu el vostre nom i la informació de contacte a la part superior de la factura, juntament amb el nom i la informació de contacte del client. Incloeu la identificació fiscal o el número d'identificació de l'empleat si teniu aquesta informació; Això farà que el procés de pagament sigui molt més ràpid.
Escriviu el temps dedicat al projecte a la factura. Podeu dividir-lo en tasques, com ara "Realitzar la recerca", amb la quantitat de temps que heu gastat a cada tasca. En una columna al costat d'aquesta, poseu la vostra tarifa horària i, en una tercera columna, escriviu el total d'aquesta secció.
A la part inferior de la factura, escriviu el total. Envieu aquesta factura en un sobre de negocis amb la vostra adreça de devolució a l'extrem superior esquerre del sobre i l'adreça del client al centre.
Consell
És una bona idea organitzar una línia de temps per a l'hora d'esperar que es pagui. Parleu amb el vostre client i us pregunteu que poc després de finalitzar un projecte, us pagaran.
Avís
Deseu una còpia addicional de cada factura, juntament amb la data en què la va enviar. Això evitarà que els clients diuen que mai van rebre una factura.
