L'executiu administratiu també es coneix com a assistent executiu d'un membre de l'equip a nivell executiu. Valorat més que un recepcionista o secretari, l'executiu administratiu és responsable d'una àmplia gamma de funcions, incloent el manteniment de la confidencialitat entre l'equip a nivell executiu i la representació de l'organització a altres empreses a nivell executiu. Els executius administratius treballen en organitzacions mitjanes o grans en la majoria d'indústries.
$config[code] not foundResponsabilitats administratives
Els executius administratius són els primers portaveus de les oficines executives. Són responsables de les activitats administratives diàries de les oficines executives. Aquestes responsabilitats inclouen trucades telefòniques malabaristes, maneig de correu i oferint assessorament administratiu quan sigui necessari. Les responsabilitats administratives poden, a vegades, anar més enllà del negoci i superposar-se a l'assistència personal. Com a membres altament respectats de l'equip executiu, es poden confiar en executius administratius per a les necessitats personals diàries, com organitzar vols de vacances o transport personal.
Manteniment de la confidencialitat
Els executius administratius estan privats d'informació altament confidencial entre les oficines de nivell executiu i en altres departaments. Mantenir la confidencialitat d'aquesta informació és una prioritat per als executius administratius. La confidencialitat s'ha de mantenir amb trucades telefòniques, correus electrònics, reunions i reunions de la junta.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingPrenent minuts
Els executius administratius preparen material per a reunions a nivell organitzatiu, com ara comitès de govern, reunions de patronats o reunions relacionades amb la comunitat. Protegeixen i conserven correctament el que succeeix en aquestes reunions prenent notes o minuts. L'executiu administratiu ha de tenir coneixement de les taquigrafies o d'altres tècniques de presa de notes. L'executiu administratiu transcriu la informació en un format escrit per a la seva distribució.
Gestió del temps
Depenent de la mida de l'organització i la indústria, els executius administratius solen ser responsables de la programació diària dels membres de l'equip a nivell executiu. Els executius administratius saben calendari electrònic, programació i altres eines de seguiment necessàries per mantenir el seu executiu en el bon camí. Tot i que alguns executius administratius només són responsables d'un calendari, altres són responsables de múltiples calendaris executius. Això augmenta el nivell de dificultat de les tasques de l'executiu administratiu.
