Com escriure una carta d'abandó d'absència per a un viatge curt

Si necessiteu fer un viatge i no podreu treballar durant un període de temps curt, heu d'escriure al vostre empresari una carta que expliqui les vostres circumstàncies. Una excedència de curt termini pot estar des d'unes poques setmanes fins a un parell de mesos. Una excedència a llarg termini pot estendre's durant diversos mesos a un any. Les raons per prendre una breu excedència poden incloure visitar un néixer nounat, una defunció a la família, assumptes legals en un altre estat o simplement necessitar un descans.

$config[code] not found

Escriu "Sol·licitud d'absència d'absència" a la part superior de la lletra. Això permetrà al seu ocupador saber immediatament que la carta és important i requereix atenció immediata. Deixeu una línia en blanc i escriviu el vostre nom, el departament i la data en què escriviu la lletra.

Adreça la carta al seu supervisor o al departament de recursos humans de la companyia. Si l'empresa és petita, el vostre supervisor és probablement la persona adequada; En una empresa més gran, el departament de recursos humans normalment s'encarrega de sol·licituds d'absència. Escriviu el nom del destinatari o departament que hi ha a sota de la data. Si esteu dirigint la carta a una persona específica, incloeu el títol d'aquesta persona. Per exemple, Joe Smith, Cap de Recursos Humans.

Indiqueu per què està fent una excedència. En aquest primer paràgraf, indiqueu el motiu de la vostra baixa i la data per començar. També podeu incloure la vostra data prevista per tornar a treballar en aquest paràgraf. Per exemple, "prendré un viatge a Illinois per veure la meva nova néta. La meva excedència començarà l'1 de maig de 2011, i espero tornar el 15 de maig de 2011. "

Identifiqueu els que seran responsables de les vostres obligacions en el segon paràgraf. Enumereu tots els projectes en els quals estigueu treballant i que pugui assumir el vostre rol i les seves responsabilitats. També podeu enumerar tots els companys de feina que puguin fer-se càrrec dels vostres treballs diaris a l'oficina mentre us hàgiu marxat. Per exemple, "Judy Johnson s'encarregarà de tota la comunicació, i Sam Smith farà tota la recerca del projecte de màrqueting en la meva absència".

Indiqueu si va a fer alguna baixa pagada. Deixi que el vostre empresari sàpiga si té temps de vacances o malestar disponible i si voleu prendre-ho durant la vostra estada. Depenent del motiu de la vostra baixa, és possible que no pugueu fer cap pagament de beneficis o que estigui limitat a només una part d'aquest.

Repeteixi quan tornarà a treballar en el paràgraf següent. Si heu discutit verbalment el vostre permís amb el vostre empresari, recordeu-ho, juntament amb la vostra data de retorn esperada. Per exemple, podeu escriure: "Per la nostra conversa del 26 d'abril de 2011, tornaré de la meva excedència el 15 de maig de 2011."

En el paràgraf final, agraeixo al vostre empresari que li permeti fer una excedència a curt termini. Si ho desitja, pot deixar la informació de contacte d'aquest paràgraf perquè el seu empresari sàpiga com posar-se en contacte amb vostè en cas d'emergència.

Ompliu una línia després del paràgraf agraint a l'empresari i tanqueu amb "Atentament". Firmeu la lletra a sota del tancament i imprimiu el vostre nom sota la vostra signatura. Si teniu un número d'empleat, incloeu-lo al costat o per sota del vostre nom imprès.