Recentment he sol·licitat i obtingut una llicència d'empresa domèstica. No sabia que necessitava una llicència per executar un negoci fora de casa? Tampoc jo, fins fa poc.
El meu viatge de descobriment va començar quan vaig traslladar la meva petita empresa d'Ohio a Florida.
Vaig decidir sol·licitar la certificació de l'estat de la Florida com a empresa propietat de la dona. Al completar la sol·licitud, em van demanar evidència de la meva llicència d'empresa.
$config[code] not foundAl principi, vaig suposar que, des que vaig dirigir aquest negoci fora d'una oficina a casa, no seria necessària una llicència. Ja veieu, a Ohio, no necessitava una llicència.
"Per què se m'han exigit tenir una llicència d'empresa a casa?", Pensava? Cap empleat treballa fora de casa meva, excepte jo. No hi ha clients que visiten. No tinc cap equip d'inventari o d'empresa en el lloc que no sigui una petita quantitat de subministraments d'oficina, ordinadors i altres coses que trobareu en una oficina a casa típica. Ni tan sols rebo missatges o paquets d'empresa a la meva casa: va a una bústia externa. Per què hauria d'importar el que faig a la meva casa, si no afecta la comunitat fora de casa?
Això és el que jo pensava.
No obstant això, des que era nou a Florida, vaig decidir cavar una mica més enllà. I aviat vaig descobrir que el meu comtat de Florida, de fet, requereix una llicència per a un negoci a casa.
Sí, teniu això bé. Si dirigeix el vostre negoci fora d'una oficina a casa, fins i tot si és només vostè, un escriptori i una computadora, haureu de tenir una llicència d'empresa domèstica al Collier County, Florida.
És difícil trobar informació sobre les llicències empresarials domèstiques
La part més difícil de les llicències empresarials a casa pot simplement ser el procés d'esbrinar si un requisit de llicència es refereix a vostè. I descobrint on i com s'aplica.
Aquesta va ser la part més difícil quan vaig obtenir la meva llicència d'empresa per a la llar. La meitat del temps es va gastar per esbrinar que, efectivament, hi havia un requisit de llicència. Llavors vaig haver de localitzar els formularis correctes en línia i arxivar-los.
En molts estats, és possible que hàgiu de fer una excavació real per descobrir-ho. Els requisits de la llicència comercial varien de ciutat a ciutat i de comtat a comtat. Malauradament, no hi ha cap lloc web o base de dades gratuïta amb tots els requisits de llicència locals.
No podeu dependre del vostre lloc web del govern estatal per explicar-vos-vos sobre les llicències d'empresa a casa. Heus aquí per què. Quan aneu al lloc web de l'estat per buscar "llicències d'empresa", probablement trobareu una llista d'indústries que requereixen una llicència d'un tauler d'estat. I "negoci domèstic" probablement no serà una d'aquestes indústries.
Això és exactament el que vaig trobar quan vaig visitar el lloc web de l'estat. He trobat una llista d'indústries regulades per l'estat. Atès que la meva indústria (serveis de redacció i coneixement) no es corresponia amb cap dels regulats per l'estat -com ara CPA, barberies, pilots del port, inspectors d'habitatge, etc.-, suposo que no teníem cap scot.
No és així.
Les llicències empresarials a domicili solen ser locals: molt locals. Això és degut a que els requisits de la llicència d'empresa domèstica solen tractar-se de les ordenances locals de zonificació i els impostos de negocis locals.
Al meu país, la llicència empresarial local no té res a veure amb el que està regulat a nivell estatal.
En resum, les llicències empresarials domèstiques són un assumpte per al govern local, no l'estat de Florida.
Necessito una llicència d'empresa domèstica?
La millor manera de descobrir si necessiteu una llicència d'empresa domiciliària és trucar a les oficines del govern local.
Si viuen dins dels límits de la ciutat, normalment significa oficines de la ciutat. Si viu fora dels límits de la ciutat, normalment significa el comtat (o parròquia a Louisiana).
Podeu provar una cerca web, però no trobareu res, fins i tot si existeix un requisit de llicència d'empresa domèstica. Això pot ser degut a qualsevol motiu. El lloc web de la ciutat o el comtat simplement no pot contenir la informació. O el lloc web pot enumerar la llicència amb un nom diferent, com ara "llicència professional", "rebut de l'impost de l'empresa", "llicència d'ocupació domiciliària" o "impost sobre llicències laborals". O la informació podria enterrar-se profundament a les pàgines web d'un departament específic que no pensava mirar, com el departament de cobrament d'impostos.
És per això que una trucada telefònica pot estalviar temps. També condueix a un resultat més fiable.
Per esbrinar si necessiteu una llicència empresarial, truqueu al número principal del vostre govern local. Demana parlar amb algú que maneja llicències d'empresa. Alternativament, sol·liciteu el departament de zonificació. O podeu consultar al taulell de referència de la vostra biblioteca pública local.
Una vegada que trobeu a algú coneixedors, us pot indicar els formularis i com sol·licitar la vostra llicència d'empresa.
El meu comtat ha creat un vídeo de YouTube que esbossa les preguntes freqüents sobre llicència de negocis a casa. No obstant això, no espereu que la majoria dels governs locals siguin tan informatius.
No hi ha una manera més senzilla de consultar?
Sé el que està pensant: ha d'existir una manera més senzilla de comprovar llicències de negocis per a la llar.
Vaig provar el lloc web de SBA.gov, que té informació sobre llicències. Però tot el lloc de la SBA va ser fer-me arribar al lloc web de l'estat (que no era útil per a les llicències locals).
Municode és un altre lloc que sembla útil a primera vista. Però no em va semblar útil per a aquest propòsit. Municode conté una biblioteca de cerca de lleis locals per a prop de 3.000 ciutats i comtats dels Estats Units. Podria provar-ho, però els que no tenen formació legal poden trobar un Municode difícil d'entendre. És legal. A més, Municode no conté les lleis per a tots els 20.000 comtats i ciutats dels Estats Units.
A continuació, hi ha empreses privades en línia que, per una tarifa, reclamen trobar tots els requisits de llicència per a vostè. Tanmateix, hi ha tres problemes amb els serveis privats:
- En primer lloc, haureu de pagar una tarifa per utilitzar aquests serveis, a més de les tarifes de llicència.
- En segon lloc, no hi ha cap garantia que cobreixin empreses domiciliàries. Llegiu atentament els seus termes i trobaràs que la majoria no garanteix cap garantia.
- En tercer lloc, és possible que no descobreixi els matisos importants que només aprèn parlant amb els funcionaris del govern local. Els formularis de llicències poden ser confusos. Per exemple, al principi vaig pensar que necessitava presentar un formulari diferent, però una trucada telefònica va aclarir la meva confusió. Realment paga parlar amb els responsables del govern local.
Sol·licitant una llicència d'empresa domèstica
Una vegada que vaig descobrir el requisit de la llicència de negoci a casa, sol·licitar-ho no va ser difícil.
He descarregat el formulari de llicència. Es tractava d'un parell de pàgines, amb poques seccions per completar, com ara nom, adreça, tipus de negoci i dades similars. Molt senzill.
Després vaig prendre els formularis en persona a les oficines del comtat. Un cop allà em vaig trobar amb algú a l'oficina de zonificació, que verificava que el meu tipus de negoci no infringia les ordenances de zonificació. Una vegada que el departament de zonificació va signar, vaig dirigir la meva sol·licitud al departament d'impostos de negocis del mateix edifici.
La llicència d'empresa domèstica va costar $ 80. Vaig mostrar la meva llicència de conduir, va escriure un xec i va obtenir la meva llicència d'empresa a casa en el mateix lloc. Tot plegat, va trigar unes quatre hores:
- 2 hores - Recerca per descobrir el requisit de llicència. S'ha cercat en línia. Realització de trucada telefònica a les oficines del comtat. Veure les dues preguntes freqüents de la llicència de vídeo dues vegades. Després heu d'omplir i copiar el formulari i buscar el registre de l'empresa estatal (obligatori).
- 1 hora - Temps de conducció cap i des de les oficines del comtat en un vespre ocupat.
- 1 hora - Sol·licitud amb funcionaris del comtat, inclòs el temps d'espera.
Cada any hauré de renovar la llicència per una tarifa de $ 30. Així que no és massa car.
Però va trigar mig dia de temps a complir amb aquest petit dolor de cap regulador. I ja que sóc el propietari del negoci, no tinc un xec de pagament pel meu temps. De fet, he hagut de treballar el cap de setmana per compensar el temps perdut. Imagina què ha de ser per als propietaris que tenen càrregues reguladores més complexes.
No hi ha cap llicència, però encara està subjecta a les lleis de zonificació i impostos
Què passa si la vostra jurisdicció no requereix una llicència? Això vol dir que ja no necessiteu preocupar-vos pel vostre negoci a casa?
No. No tens el ganxo.
Fins i tot en absència de requisits de llicència, encara haureu de complir les lleis de zonificació. Les lleis de zonificació tendeixen a restringir qualsevol cosa que pugui afectar els valors de la propietat o la pau i la tranquil·litat d'un barri residencial.
Les lleis de zonificació a través dels Estats Units poden especificar quins tipus de propietaris d'empreses poden operar des de casa. Poden arribar fins a especificar professions autoritzades.
Les ordenances de zonificació també poden restringir els visitants, equips, activitats comercials, lliuraments, sorolls, olors nocius i altres factors que molesten els veïns o disminueixin els valors de propietat. Vegem dos exemples per veure com poden aplicar les lleis de zonificació a un negoci domèstic:
- Exemple 1 - Joe obre un negoci de jardineria des de casa seva. Té treballadors que van i vénen. Les piles de mulch s'apilen al camí d'entrada entre els tallagespes i les retalladores. Joe parla els seus camions durant la nit al carrer. En la majoria dels barris residencials, aquesta mena d'activitat farà que Joe faci una cita de zonificació.
- Exemple 2 - Sam és un desenvolupador de programari independent. Funciona tranquil·lament en un codi d'escriptura de la casa. No té empleats, ni equips empresarials, ni entregues empresarials. En el cas de Sam, les lleis de zonificació poden no ser cap problema.
Quan infringiu una llei de zonificació, podeu fer front a multes, ordres per desistir, o pitjor. Sempre és millor comprovar, per evitar conseqüències costoses.
Comproveu també els requisits fiscals locals. Per exemple, es poden aplicar lleis de propietat personal tangible, gravant tots els equips empresarials domèstics que tingueu. Pot haver-hi una exempció fins a un determinat nivell de dòlar o els negocis de la llar poden estar exempts. Tot depèn de les lleis fiscals locals. El punt és que heu de descobrir què aplica al vostre negoci.
No oblideu l'associació del vostre propietari
Hi ha un altre lloc on has de consultar. I aquesta és la vostra Associació de Propietaris (HOA).
Consulteu si qualsevol cosa de la vostra documentació de la HOA limita els negocis a la llar. Quan vaig fer cerques a la meva documentació i vaig parlar amb el meu administrador de la HOA, vaig descobrir que el nostre desenvolupament està en silenci sobre el tema dels negocis domèstics com el meu. No hi ha restriccions. No estic segur del que hagués tingut si he descobert les restriccions que afecten el meu negoci a casa. Afortunadament no vaig haver de creuar aquest pont.
Molts documents d'HOA són silenciosos. Tot i així, heu de consultar.
Algunes associacions seran més estrictes que altres. Un propietari que estava organitzant sessions d'entrenament crossfit per als veïns del seu garatge va ser acusat d'operar un negoci fora de casa, en violació de les normes de la HOA. Ambdós bàndols van resoldre finalment aquesta disputa. Però no és tan afortunat, si ho deixes a l'atzar.
Imatges: Shutterstock, tendències de petites empreses
5 Comentaris ▼
