Preguntes d'entrevista per a un administrador de pressupostos

Taula de continguts:

Anonim

Els administradors pressupostaris ajuden a mantenir les empreses en el rumb econòmicament, supervisant els pressupostos per a departaments individuals i l'empresa en general. També treballen en els propers pressupostos i presenten informació financera corporativa a executius i líders, de manera que les habilitats de les persones són tan importants com les capacitats financeres. Algunes preguntes posen a prova els nivells d'habilitat i habilitats dels candidats a la gestió del pressupost.

Experiència financera

L'experiència prèvia és clau en la posició d'un administrador de pressupostos. Quan el pressupost no està ben gestionat, una empresa podria gastar massa temps abans que la direcció s'adoni que hi ha un problema. Les preguntes sobre l'experiència financera passada proporcionen informació sobre com s'ha preparat un candidat per prendre possessió del pressupost, fer un seguiment dels pagaments i despeses i mantenir el personal en el bucle sobre les projeccions pressupostàries i on els departaments es troben dins dels pressupostos individuals.

$config[code] not found

Projeccions

Els administradors pressupostaris solen ajudar els administradors de departament i els executius a establir pressupostos anuals mitjançant l'ús de projeccions Això requereix fortes habilitats d'anàlisi financera; el director del pressupost ha de tenir en compte els pressupostos actuals i passats dels anys passats per ajudar-lo a projectar on probablement passarà la despesa i els ingressos de l'any següent. Les preguntes sobre la preparació del pressupost, la precisió de les projeccions i la capacitat de designar percentatges del pressupost general d'organització a determinats departaments són preguntes essencials per als candidats al pressupost.

Vídeo del dia

Presentat per Sapling Presentat per Sapling

Tecnologia

Encara que hi ha molts tipus de programari financer disponible, la majoria realitzen les mateixes funcions bàsiques. Us permeten ingressar un pressupost, i amb l'ajuda dels codis que heu assignat, seguiu els pagaments i les despeses per part del departament i altres línies de línia pressupostària, com la nòmina o les compres de capital. Segons l'estructura del departament financer, el gestor de pressupostos no pot introduir dades al sistema financer, sinó que ha d'entendre prou sobre el programari financer per manipular les dades pel que fa al pressupost i executar informes efectius: setmanals, mensuals, trimestrals i anuals. Una entrevista de gestor de pressupostos hauria d'incloure preguntes sobre els tipus de programari financer que té el candidat, quin tipus d'informes genera normalment, el seu sistema de còpia de seguretat i de presentació, i com utilitza la tecnologia per ajudar-los amb les projeccions i la gestió pressupostària global.

Habilitats de presentació

Els administradors de pressupostos no només se sentin darrere de les taules i els números de crisi tot el dia. En lloc d'això, constitueixen la principal font d'informació pressupostària per als directors de departament, els executius de la companyia i el lideratge extern, com els consells d'administració. Un administrador de pressupostos ha de tenir una forta capacitat de presentació, inclosa la possibilitat de descompondre les dades financeres complicades en una informació fàcil d'entendre, sovint amb gràfics i gràfics per ajudar-los. L'entrevista és probable que inclogui la quantitat de persones que el candidat ha presentat al mateix temps, com prepara la informació per a les reunions, la forma en què ho presenta i el còmode que està fent dificultats financeres difícils per part del lideratge. El gestor de pressupostos ha de portar mostres dels informes de pressupostos anteriors per ajudar al gerent de contractació a determinar si el seu estil s'adapta a les necessitats d'informes de la companyia.