Quan dius la trucada en conferència, la majoria de la gent creu que estaràs en una oficina per fer la trucada. No obstant això, és probable que en aquests dies puguis estar en un aeroport, una habitació d'hotel o en el teu cotxe assegut en un aparcament entre cites. El propietari de l'empresa petita d'avui sovint es troba en el camí, en el camp o en tasques de malabars des d'un pis de magatzem. Com que no sempre és possible estar en la perfecta ubicació interior, a continuació hi ha algunes eines i recomanacions per a mòbils per mantenir la comunicació fluida, clara i segura.
$config[code] not foundHem consultat amb Judi Hembrough, director de màrqueting de Small Business de Plantronics, per obtenir informació addicional sobre pràctiques de guerrers mòbils:
Consells de conferències per a mòbils
1. Assegureu-vos que la vostra plataforma de conferència web funcioni amb els vostres dispositius.
Si aneu a fer una demostració web, un seminari web o una publicació en pantalla, és probable que utilitzeu una solució de confecció web. Els grans i petits que ofereixen solucions de conferència web s'apropen ràpidament a mòbils. Veureu el GoException de WebEx de Cisco i Citrix, així com empreses més petites com AnyMeeting i MeetingBurner, que ofereixen una aplicació per a iPad.
Quan realitzeu una demostració web o un ús compartit de la pantalla interactiva, la major part del temps usareu una tauleta. Podria fer-ho també en un telèfon mòbil, suposo, encara que això em sembla bastant arriscat. Seria molt de desplaçament al voltant d'utilitzar una petita pantalla de telèfon intel·ligent. A més, les trucades entrants podrien ser pertorbadores.
És imperatiu que una solució de conferència web sigui compatible amb els dispositius que utilitzeu. Prova-ho amb antelació. L'últim que necessiteu és tenir una cita amb un client potencial per fer una presentació de vendes en 2 minuts, només per descobrir que teniu problemes per baixar el programari de conferència web o que no reconegui els auriculars o algun altre problema. Et tranquil·litzarà, en un moment en què més vulguis sentir-te centrat, tranquil·litat i control.
2. Utilitzeu dispositius sense mans
És clar que podeu contenir aquest telèfon o tauleta a l'orella o podeu utilitzar un micròfon / altaveus integrats al dispositiu, però avui és bo tenir un dispositiu mans lliures. Hi ha diversos avantatges d'utilitzar auriculars mans lliures, com assenyala Judi Hembrough:
- Operació sense connexió: Amb uns auriculars mans lliures, és clar que pot ser més productiu, amb les dues mans lliures per manipular un ratolí per moure's per la pantalla, prendre notes o qualsevol altra cosa que necessiteu per a dues mans. Més enllà d'això, però, estar lliure de mans us permet moure's físicament si necessiteu accedir a la informació des d'una carpeta d'arxius o simplement per estirar les cames.
- Qualitat de so optimitzada: Hembrough assenyala: "Em sembla que puc sentir molt millor i tenir una conversa molt més efectiva des d'una perspectiva de transmissió, tenint un auricular que està bastant a prop de la boca".
- Seguretat: "La seguretat també podria ser un problema. Si estàs al cotxe, vull anar amb compte per assegurar-te que estàs segur. Sé … mans lliures ", diu Hembrough. Aquí teniu un estudi que mostra una major seguretat del conductor quan s'utilitzen auriculars. I, per descomptat, si conduïu estaríeu en una conferència d'àudio, oi? (Certament ho faríeu!) Tingueu en compte que 10 estats han prohibit l'ús del telèfon manual durant la conducció. Per tant, és contrari a la llei mantenir un telèfon en una sola mà mentre intenta conduir amb l'altre en aquests estats, en tot cas.
Assegureu-vos que teniu les eines manuals disponibles a la vostra disposició. Com he esmentat, hi ha productes a la zona del telèfon d'altaveu portàtil que pot convertir una habitació d'hotel o una cantonada d'una cafeteria tranquil·la a la vostra pròpia sala de conferències. La majoria d'aquests funcionen amb un ordinador portàtil o un telèfon mòbil a través de Bluetooth. Si el portàtil no té Bluetooth, molts dels altaveus ofereixen un dispositiu tipus dongle USB que simplement es connecta i sincronitza amb l'altaveu portàtil.
Faig servir una Plantronics Voyager Legend, però també tinc un dels seus altaveus, el Calisto 620, que es duplica com a mini altaveu per al vostre propi sistema de música hotelera privada. Aquests dos elements permeten tenir trucades nítides i clares amb facilitat en el camí. (Nota: Tinc aquests dos elements fins i tot abans de ser encarregats d'escriure aquest article per Small Business Trends).
3. Obteniu una aplicació especial, visiteu les botigues d'aplicacions
He de dir que aquesta aplicació especial forma part del que em va vendre a mans lliures Legend: Plantronics té una aplicació de trucada de conferència gratuïta anomenada InstantMeeting per a dispositius mòbils per a iOS, Android i BlackBerry, que identifica automàticament les trucades de conferència en el seu calendari d'Outlook i penja la data, l'hora, el número de telèfon i la contrasenya adjunts a cada trucada de conferència. M'agradaria veure alguns ganxos a la interfície de Google Calendar en algun moment.
Com funciona: Rebràs una alerta de l'aplicació quan arribi el moment de la trucada de conferència i, amb el toc d'un botó, l'aplicació marca i introduïu la vostra contrasenya i us posarà automàticament a la trucada. Aquest és un gran "analgèsic" al meu llibre, ja que la meitat del repte d'una trucada de conferència és trobar tota aquesta informació per iniciar sessió amb èxit.
Amb els dispositius mòbils potents d'avui, no haureu d'estar connectats a una oficina o una ubicació per tenir una conferència web o trucada de conferència amb èxit. Amb algunes aplicacions o afegits al vostre telèfon mòbil, a l'iPad o a la tauleta basada en Android, podeu trobar que és tan productiu a l'oficina del vostre prospecte o a casa a la vostra oficina.
Feu-nos-ho saber als comentaris que aparells o aplicacions fan que les vostres trucades de conferència o demostracions web tinguin més èxit.
Foto de viatge amb auriculars a través de Shutterstock
5 Comentaris ▼
