12 exemples de errors de facturació i com els serveis de Cloud Assistència els ajuden a evitar-los (INFOGRAPHIC)

Enviem una factura a un bon client i ha trigat més del que és habitual a pagar. Torna a revisar la factura i t'adones que has comès un parell d'errors.

Ser capaç de prendre aquests errors mentre estàs en procés d'omplir la factura pot estalviar molts mals de cap. Segons una nova infografia del proveïdor de serveis comptables basats en núvol, FreshBooks, tenint la solució adequada us ajudarà a identificar els errors abans de fer clic a enviar.

$config[code] not found

Per a petites empreses que no poden pagar la demora en obtenir una factura pagada, això pot ser molt valuós. Les aplicacions de comptabilitat en núvol proporcionen serveis en temps real per a tots els vostres empleats independentment del lloc on estiguin. Això els permet emetre factures en el camp als seus clients sense fer errors simples i trivials.

Eviteu aquests errors de comptes amb una solució de núvol

Aquests són alguns dels errors que la vostra empresa pot evitar amb una solució en el núvol:

No s'ha pogut especificar les dates corresponents dels pagaments

Aquesta és una manera segura d'assegurar-vos que no se us pagarà a temps. Si bé els clients habituals poden reconèixer l'error i pagar a temps, altres no ho faran.

Al personalitzar les dates de venciment, podeu assegurar-vos de rebre el pagament a temps.

No actualitzeu la Dateline

Una vegada més, apareix el problema amb les dates. Enviament d'una factura amb la data incorrecta és tan dolent com o pitjor que l'enviament d'un sense dates.

L'aplicació pot assegurar-vos que teniu la data adequada publicant actualitzacions automàticament.

No actualitzeu el número de la factura

Els números de la factura serveixen per a un propòsit, sobretot venir el temps fiscal. Si no recordeu el número d'última factura, assegureu-vos d'obtenir una aplicació capaç de generar números de factures seqüencials.

Impostos de càlcul incorrecte

Els impostos de càlcul incorrecte no només generen problemes per a vosaltres, sinó també per als vostres clients. Si continua amb moltes factures, la quantitat equivocada pot provocar sancions per a tots dos.

Una aplicació que pot calcular el percentatge d'impostos i omplir els resultats solucionarà aquest problema.

No segueix cap amunt

Si per alguna raó no rep un pagament, haureu de seguir fins que ho feu. Si crees recordatoris personalitzats, pots enviar-los automàticament a les dates fixades de la teva aplicació.

Podeu veure els altres errors: un programari de comptabilitat en núvol us pot ajudar a evitar-lo a la infografia següent.